Definitívny sprievodca
Migrácia na SharePoint
Online & On-Prem
NAPÍSAL | Richard Harbridge a Kanwal Khipple

Migrácia na Sharepoint Online a On Prem

WHITEPAPER
Budete milovať spôsob, akým pracujeme. Spolu.™

Definitívny sprievodca migráciou na SharePoint Online a SharePoint 2019

BUDETE RÁDI, AKO PRÁCAME.
SPOLU

ÚVOD

Microsoft so službami Microsoft 365 a SharePoint Online poskytuje modernú platformu, ktorá umožňuje organizáciám vybudovať si vlastné digitálne pracovisko na mieru. Aplikácie a bohatú sadu funkcií, ktoré Microsoft 365 poskytuje, je možné využiť spoločne na vytvorenie prostredia prispôsobeného potrebám a požiadavkám organizácií, ich firemným subjektom a ich zamestnancom.
Keďže mnohé nové a vzrušujúce funkcie nie sú k dispozícii v starších verziách SharePointu, mnohé organizácie uvažujú o migrácii zo svojho starého prostredia na Microsoft 365 a SharePoint Online. Tí, ktorí chcú alebo potrebujú hostiť SharePoint vo svojom vlastnom hosťovanom prostredí, môžu migrovať na SharePoint 2019.
Bez ohľadu na určené cieľové prostredie nie je migrácia existujúceho prostredia nikdy jednoduchým úsilím a vyžaduje si veľa plánovania a prípravy. Na základe dlhoročných skúseností našich zamestnancov s migráciami SharePointu pre rôzne organizácie vieme, že dôkladné a komplexné plánovanie je kľúčovým krokom k úspechu.
Táto biela kniha poskytuje usmernenia a osvedčené postupy týkajúce sa migrácií z predchádzajúcich verzií SharePointu na Microsoft 365 a SharePoint Online a SharePoint 2019.

PODMIENKY PRE MIGRÁCIU

Každý raz inovuje (alebo odíde z platformy), takže si myslíme, že je vždy dobré porozprávať sa o tom, prečo podniky zrýchľujú svoje inovácie alebo kde (z hľadiska pracovného zaťaženia) zvažujú „skorú“ inováciu/migráciu SharePointu.
Prečo teda ľudia inovujú alebo migrujú? Stojí za zmienku, že na IT sú vyvíjané vnútorné a vonkajšie tlaky na modernizáciu svojej technológie.

Vnútorný tlak:

• Vnútorne sme vždy v cykle robiť viac s menej. Inovácie často poskytujú mnoho spôsobov, ako robiť veci optimalizovaným alebo efektívnejším spôsobom, čím podporujú rastúce požiadavky kladené na IT.
• Udržiavanie starých verzií technológie, ako je lokálny SharePoint, môže byť náročné. Nájsť ľudí, ktorí majú skúsenosti alebo znalosti napr. so SharePointom 2007/2010/2013/2016 (a chcú s ním pracovať), je teraz mimoriadne ťažké. Je to ťažké, pretože v tom čase bolo menej odborníkov na SharePoint, ale hlavne preto, že skúsení a zruční odborníci chcú pracovať s najnovšími verziami.
• Upgrady (najmä SharePoint) často poskytujú zvýšenú podporu pre štandardy alebo novšie technológie. V prípade SharePointu môže vylepšená podpora prehliadača, podpora mobilných zariadení a integrácia windows/office podporovať súvisiace inovácie alebo rastúce potreby vyplývajúce z nových technológií na pracovisku.
• Zamestnanci využívajú moderné web technológie vo svojom súkromnom živote a keďže sa tieto technológie vyvíjajú, zamestnanci očakávajú, že organizácia drží krok s novými technológiami.

Vonkajší tlak:

• Na spotrebiteľskom trhu máme veľa možností a zvyšujúce sa očakávania týkajúce sa technológie, používateľskej skúsenosti a jednoduchosti používania. To vytvára značný tlak na IT, aby lepšie reagovalo a interne zrýchlilo cykly aktualizácie (s cieľom zabezpečiť konkurencieschopné ponuky a použiteľnosť). Toto je obzvlášť zrejmé, keď lídri v rámci organizácií obchádzajú IT a kupujú SaaS (Softvér ako služba) alebo alternatívne technológie, ktoré môžu, ale nemusia byť pôvodne schválené podnikovým IT.
• Mobily, tablety a tlak na podporu vzdialených zariadení sú primárne poháňané zvýšeným komfortom a spoľahlivosťou týchto nástrojov v spotrebiteľskom svete. V prostrediach BYOD (Bring Your Own Device) IT zvýšil tlak na poskytovanie podpory a možností pre zariadenia, ktoré možno v minulosti neboli podporované alebo zvažované.
• Spôsob, akým dnes všetci pracujeme, sa za posledné roky dramaticky zmenil. Dokonca aj organizácie, ktoré v nedávnej minulosti upustili od dopytu po mobilných pracovníkoch, menia svoje podnikanie tak, aby zahŕňali mobilných pracovníkov. Niekoľko organizácií dokonca zahodilo svoje kancelárie v prospech mobilných kancelárií alebo možností home-office. Tieto zmeny vyžadujú, aby firemný intranet podporoval tento nekonvenčný nový spôsob práce.

2.1. Lepšie používateľské skúsenosti
Aj keď staršie verzie SharePointu poskytujú správne množstvo funkcií na splnenie požiadaviek, mali by sme mať na pamäti, že ich používateľské rozhranie bolo navrhnuté pred mnohými rokmi. Vývoj používateľských rozhraní je rýchlo sa vyvíjajúci proces. Väčšina z nás používa viacero internetových platforiem na rôzne účely (napríklad Facebook, Twitter, LinkedIn – aby sme vymenovali aspoň niektoré). Poskytovatelia týchto platforiem horlivo pracujú na aktualizácii svojich používateľských rozhraní alebo dokonca na integrácii moderných prvkov používateľského rozhrania. Ako používatelia týchto internetových platforiem sme všetci zvyknutí na moderné používateľské rozhrania a ich spôsob poskytovania funkčnosti efektívnym a užívateľsky orientovaným spôsobom. Ak organizácia naďalej používa staršiu verziu SharePointu, bude mať problémy s osvojením si používateľmi, efektívnosťou a chýbajúcimi funkciami. To, čo fungovalo skvele, keď bol spustený podnikový intranet, dnes postráda funkčnosť a efektivitu.
Pokiaľ ide o používateľskú skúsenosť, existujú najmä dva dôvody, prečo by organizácie mali myslieť na migráciu na Microsoft 365 alebo SharePoint 2019:

• Prijatie používateľov/spokojnosť používateľov: Zamestnanci organizácie používajú podnikový intranet na riadenie svojej každodennej činnosti. Firemný intranet je pre nich skôr nástrojom a tento nástroj by mal byť jednoduchý a intuitívny na používanie. Mal by poskytovať podobné používateľské rozhranie, aké poskytuje väčšina internetových platforiem spomenutých vyššie. Inými slovami: tento nástroj by si mal osvojiť dnes všeobecne uznávané používateľské rozhranie, pretože akákoľvek významná odchýlka v používateľskom rozhraní spôsobí dodatočné náklady a môže viesť k frustrácii – v extrémnych prípadoch dokonca k emigrácii kvalifikovaných zamestnancov.
• Funkčnosť/účinnosť: ak organizácia poskytuje podnikový intranet ako nástroj pre všetkých svojich zamestnancov, tento nástroj by mal byť aktuálny, aby zamestnancov čo najlepšie podporoval. Možno si myslíte, že nezáleží na tom, či nahranie dokumentu trvá tri kliknutia v modernom prostredí v porovnaní s 5 kliknutiami v existujúcom prostredí. Ale práve tieto dve kliknutia robia rozdiel medzi starou školou a efektívnosťou. Inými slovami: tieto štipľavé dve kliknutia výrazne zlepšia použiteľnosť a prijatie používateľom.

2.2. Lepšia podpora pre obchodné procesy
Firemný intranet už nie je samostatným nástrojom, ktorý sa používa v spojení s inými systémami. Dnes sú podnikové intranety skôr digitálnym pracoviskom pre všetkých zamestnancov a toto digitálne pracovisko musí zahŕňať alebo podporovať aj obchodné procesy. NaprampRiadenie miesta pobytu alebo žiadostí zamestnancov o dovolenku by sa nemalo zavádzať do externého systému v rámci siete organizácie. Základnou myšlienkou moderného digitálneho pracoviska je čo najhladšie integrovať obchodné procesy do každodenného podnikania zamestnancov, aby sa predišlo rušivým prepínaniam kontextu.
Staršie verzie SharePointu poskytovali určitú podporu pre integráciu obchodných procesov. V porovnaní s možnosťami, ktoré ponúka Microsoft 365 alebo SharePoint 2019, vyzerá podpora obchodných procesov starších verzií malá. Využime Power Automate ako example. Pomocou Power Automate môžete jednoducho pripojiť Microsoft 365 a SharePoint k externému systému a vymieňať si údaje. So staršími verziami SharePointu to bolo oveľa ťažšie dosiahnuť. Na konfiguráciu externých pripojení, ktoré poskytujú len obmedzenú funkčnosť, budete musieť použiť BCS (Business Connectivity Services).
Pre organizáciu je ROI (návratnosť investícií) životne dôležitým faktorom. Predpokladajme, že organizácie chcú zaviesť svoju verziu prispôsobeného digitálneho pracoviska, aby čo najlepšie podporili svojich zamestnancov. V takom prípade by sa mala zvoliť platforma, ktorá poskytuje najlepšiu podporu na čo najhladšiu integráciu obchodných procesov – a tu svoje výhody predvádzajú moderné platformy ako SharePoint 2019 alebo Microsoft 365.tages.

2.3. Lepšia podpora pre spoluprácu
V minulosti zamestnanci viac-menej pracovali sami, aby dosiahli konkrétny cieľ alebo míľnik. Dnes už vieme, že tento pracovný štýl neprinášal najlepšiu efektivitu a nepodporoval solidaritu (náš pocit) v rámci organizácie. Tímová práca sa ukázala byť efektívnejšia – aj keď zamestnanci pracujú na rôznych miestach v rôznych časových pásmach. Moderné digitálne pracovisko musí podporovať tímy a tímovú prácu, a keďže tímová práca je veľmi flexibilný a agilný štýl práce, moderné digitálne pracovisko musí byť tiež flexibilné. Ak organizácie naďalej využívajú staršie platformy, ktoré sotva podporujú flexibilnú tímovú prácu, možnosti na zlepšenie efektivity, zníženie nákladov a zvýšenie spokojnosti používateľov sú premrhané.
Oblasti spolupráce, ktoré sú dokonale prispôsobené potrebám tímov, šetria náklady zvýšením efektivity. Pri plánovaní a vytváraní tohto druhu prispôsobenej oblasti spolupráce sú spojené určité náklady, ale návratnosť investícií bude rozpoznateľná v krátkom čase. Staršie verzie SharePointu ďaleko zaostávajú za potenciálom, ktorý ponúka Microsoft 365, čo je ďalší dôvod, ktorý núti organizácie premýšľať o migrácii.

2.4. Lepšia podpora pre mobilné zariadenia
Ak existuje jedna oblasť technológie, ktorá sa vyvinula najrýchlejšie, boli by to mobilné zariadenia. Dnes sa v kanceláriách používa oveľa viac mobilných zariadení ako stolné počítače. Mnohí z nás dokonca používajú viacero mobilných zariadení. Koniec tohto trendu nie je v dohľade. Naopak, mobilné zariadenia budú čoskoro výkonnejšie ako väčšina dnešných stolných počítačov. Výrobcovia hardvéru dokonca uvažujú o dostatočne výkonných smartfónoch, ktoré by sa dali použiť ako stolné počítače na kancelársku prácu.
Počet mobilných pracovníkov sa z roka na rok neustále zvyšuje a možnosť prístupu na firemný intranet s mobilnými zariadeniami bez akýchkoľvek obmedzení a obmedzení sa stala nevyhnutnosťou. Staršie verzie SharePointu poskytujú určitú mobilnú podporu a z technického hľadiska by táto mobilná podpora mohla byť vylepšená. Vo väčšine prípadov však náklady s tým spojené sotva možno ospravedlniť. Často je oveľa nákladovo efektívnejšie migrovať na Microsoft 365 alebo SharePoint 2019, aby ste mohli využívať obrovskú mobilnú podporu, ktorú tieto dve platformy ponúkajú hneď po vybalení.

2.5. Znížte náklady na údržbu hardvéru
Predchádzajúce verzie SharePointu bolo potrebné nainštalovať na dedikované servery, ktoré boli zoskupené do serverových fariem. Tieto servery potrebujú veľa údržby, aby ich udržali v prevádzke. Spotrebovali veľa energie, čo si vyžadovalo neustále úsilie týkajúce sa správy záloh. Pri migrácii na SharePoint 2019 sa to nezmení, no organizácie pri migrácii na Microsoft 365 výrazne znížia svoje náklady na údržbu hardvéru.

2.6. Zlepšenie bezpečnosti
Mnoho organizácií si myslí, že ich údaje a dokumenty sú v ich prostredí bezpečnejšie, ako keby boli uložené v cloude. V skutočnosti je opak pravdou. Microsoft investuje veľa peňazí a zamestnancov do zabezpečenia svojho cloudového prostredia a dát a dokumentov svojich zákazníkov. Sotva každá organizácia môže vynaložiť porovnateľné množstvo úsilia a zdrojov na zabezpečenie svojho lokálneho prostredia. eCloud-hosting je hlavnou činnosťou spoločnosti Microsoft (Microsoft 365, SharePoint Online, Microsoft Azure) a je životne dôležitým záujmom spoločnosti Microsoft udržiavať ich prostredie čo najbezpečnejšie. V porovnaní s prvými rokmi cloud-hostingu sú dnes dáta a dokumenty uložené v Microsoft 365 oveľa bezpečnejšie ako vo väčšine (ak nie vo všetkých) lokálnych prostrediach.

KĽÚČOVÉ ÚVAHY O MIGRÁCII

Po dokončení plánovania a viacnásobnom overení plánov bude vaša organizácia pokračovať v aktivitách migrácie a vykonávaní migrácie. Migrácia obsahu z jedného prostredia do iného nie je taká jednoduchá ako migrácia filez jedného priečinka do druhého priečinka. Pri plánovaní migrácie údajov v profesionálnom prostredí musíme myslieť na to, ako najlepšie migrovať údaje s čo najmenším narušením prevádzky. Nasledujúca časť tohto dokumentu poskytuje záverview z najbežnejších úvah o migrácii.

3.1. Kľúčové otázky týkajúce sa migrácie, ktoré treba klásť včas a často
Pri plánovaní migrácie sa budete snažiť zodpovedať kľúčové otázky. Nasleduje niekoľko otázok na vysokej úrovni, ktoré by ste mali zvážiť (a prečo môže byť migrácia komplikovanejšia, než sa pôvodne predpokladalo).

• Bude si vaša migrácia vyžadovať reorganizáciu alebo optimalizáciu informácií?
  o Technická migrácia je často jednoduchšia na rozsah, riadenie a kontrolu nákladov.
  Obchodná interakcia, schválenie a zapojenie potrebné pri optimalizácii a reštrukturalizácii práce však často môžu viesť ku komplexnému rozsahu a ťažko spravovateľným rozpočtom.
• Viete oddeliť prácu zameranú na reorganizáciu/optimalizáciu od technickej práce?
  o Kedy bude vaša ďalšia inovácia/migrácia? Vpred bude stále potrebná ďalšia optimalizácia, a to aj v prípade Microsoft 365. Väčšina organizácií plánuje tieto priebežné náklady ako určitý druh dane zo znalostí, ktorú organizácia platí každých pár rokov, aby čo najlepšie využila svoje duševné vlastníctvo, ktoré v priebehu Organizácia. Aby to bolo lepšie navigovateľné, lepšie vyhľadateľné a použiteľnejšie.
• Aký objem obsahu je potrebné migrovať?
  o Vyžaduje si to pochopenie dokumentov a zoznamov, knižníc, štruktúr, riešení a podobne. Viete, aký obsah existuje vo vašej organizácii?
• Aké typy obsahu sú uložené vo vašom aktuálnom systéme?
• Kde a ako sa ukladá obsah?
• Ako sa aktuálne pridáva obsah do vášho systému?
  o Dávajte si pozor na integráciu skenovania a snímania, pretože ide o typickú zložitosť, ktorá často chýba.
• Používa váš súčasný prístup veľa priečinkov namiesto metadát?
• Aká plochá je štruktúra dnes (kvôli schopnosti responzívne reorganizovať a optimalizovať zbierky vedomostí)?
  o V Microsoft 365, keď organizácie prechádzajú z klasickej na modernú, vyžaduje to sploštenie mnohých štruktúr lokality z vnorených podlokalít na vlastné kolekcie lokalít. Tieto dopĺňajú hubové lokality ako forma organizácie, väčšia flexibilita, možnosti balíka, ako sú tímy Microsoft, a ďalšie.
• Ako sa dnes spravuje a rieši bezpečnosť?
  o Pri postupe vpred je vždy lepšie používať skupiny AD pred skupinami SharePoint.
  To je ešte výraznejšie v Microsoft 365, kde možno skupiny Azure/Microsoft 365 použiť na konzistentné členstvo v rámci služieb a rozšíriť ich o konfigurácie, ako sú dynamické povolenia, ktoré sa automaticky aplikujú na základe atribútov AD atď.
• Ako sú spravovaní externí používatelia a ako dnes pristupujú k zdrojom/obsahu?
• Aké zásady uchovávania máte zavedené, ak nejaké existujú? Bude možné nejaký obsah ponechať alebo odstrániť? Ako budete migrovať tieto politiky a zabezpečiť konzistentnosť medzi týmito dvoma prostrediami, pokiaľ ide o spôsob správy záznamov a uchovávania údajov? Viete, ako zvládate a budete zvládať životné cykly obsahu?
• Viete, ako často sa dnes používajú referenčné, zložené alebo externe prepojené dokumenty?
  o Naprample, keď máte prepojenie na iný dokument programu Excel, môže to vyžadovať ďalšie spracovanie alebo manuálnu opravu po migrácii, aby zošit fungoval podľa potreby.

3.2. Migračné prístupy
Pri premýšľaní o prístupoch k migrácii sa zvyčajne najskôr vybavia dva prístupy.
Hoci sa najčastejšie používajú nasledujúce prístupy, neexistuje ani jeden, ani druhý.
Prístup k migrácii, ktorý je pre konkrétnu organizáciu najlepší, závisí od mnohých faktorov – ako je množstvo údajov, vnútorná štruktúra alebo pracovný štýl. Nie je nezvyčajné, že organizácie využívajú to najlepšie z oboch svetov a zavádzajú migračný prístup založený na základných myšlienkach prvých dvoch z nasledujúcich prístupov.

All-at-Once prístup
Tento prístup sa často označuje aj ako „prístup veľkého tresku“. To znamená, že migrácia sa vykoná v jednom kroku. Ako exampV piatok popoludní sa existujúci systém prepne do režimu len na čítanie pre všetkých zamestnancov. Migrácia a overenie prebieha cez víkend a v pondelok ráno môžu všetci zamestnanci pokračovať v práci s novým systémom. Toto je vhodný prístup pre menšie organizácie s menším množstvom údajov, ktoré sa majú migrovať.
Spravidla môžeme predpokladať, že na SharePoint Online je možné migrovať približne 5 GB/h (v závislosti od skutočného výkonu internetu). Tento odhad hourly prenosová rýchlosť je limitujúcim faktorom pre tento druh migračného prístupu. Hoci existujú techniky na zlepšenie rýchlosti migrácie, často môže byť mimoriadne náročné prekonať obmedzenia obmedzovania Microsoft 365, najmä ak sa cieľový nájomník, na ktorého migrujete, už používa.

Fázový prístup
Na rozdiel od predchádzajúceho prístupu, fázový prístup migruje jednu právnickú osobu za druhou. Ako example: Po prvé, oddelenie ľudských zdrojov sa migruje na novú platformu. Po úspešnej migrácii HR oddelenia sa migruje marketingové oddelenie – a tak ďalej. Cieľom je rozdeliť obsah do kolekcií alebo dávok, ktoré migrujú vo vopred naplánovanom fázovom poradí. Tento prístup sa hodí, keď je množstvo príliš veľké pre prístup naraz a ak by sa mal starý a nový systém nejaký čas používať paralelne. V porovnaní s prístupom all-at-once si tento prístup vyžaduje rozsiahlejšie plánovanie, najmä ak existujú závislosti, ktoré je potrebné zvážiť.

Prírastková alebo delta migrácia
Delta alebo prírastková migrácia sa často používa bez ohľadu na prístup k migrácii. To je tiež mimoriadne dôležité, keď je množstvo údajov, ktoré sa majú migrovať, príliš veľké a overené počas bežných hodín mimo pracovného času. Používatelia v podstate pokračujú v práci so starým systémom, zatiaľ čo obsah migrovaný predtým je stále overený. Po migrácii a overení prvej kolekcie obsahu je potrebné v druhom prechode migrovať iba delta (znamená: obsah vytvorený alebo upravený počas overenia prvej kolekcie obsahu).
Skôr či neskôr, aby sa zabezpečila presnosť údajov a úplnosť migrácie, zdrojové prostredie bude musieť byť nastavené len na čítanie a počas záverečnej „Delta“ alebo prírastkovej migrácie nebudú povolené žiadne zmeny. Druhá kolekcia obsahu je zvyčajne oveľa menšia v porovnaní s prvou kolekciou, čo znamená, že druhú kolekciu možno migrovať počas bežných mimopracovných hodín alebo v oveľa kratšom čase.
Väčšina profesionálnych migračných nástrojov poskytuje vstavanú podporu pre delta migrácie. Môžu migrovať nedávno aktualizovaný obsah bez toho, aby museli migrovať obsah, ktorý sa medzi poslednou migráciou a poslednou delta/prírastkovou migráciou nezmenil.
Bez ohľadu na prístup, ktorý použijete, bude dôležité vypracovať podrobný a podrobný plán pre samotnú migráciu. Na základe hodnotiacich aktivít určíte pre každú obsahovú dávku, ako by sa s ňou malo zaobchádzať pri samotnej migrácii vo fáze plánovania.

MIGRAČNÁ STRATÉGIA A PLÁNOVANIE

Pri migrácii na Microsoft 365 a SharePoint online bude zvolený prístup často veľmi podobný v rámci organizácií v tom, že existujú fázy plné taktických aktivít pre akúkoľvek migráciu z hodnotenia na post-migráciu. To platí aj pre väčšinu migrácií servera SharePoint. Proces podporovaný inováciou sa často nepoužíva, aby ste sa vyhli plateniu za dodatočnú konfiguráciu hardvéru a nastavenie na prechod zo starších verzií SharePoint Servera na novšie (keďže každá podporuje inováciu z predchádzajúcej).
Ako exampNasleduje jednoduchý diagram zobrazujúci typický tok väčšiny migrácií SharePoint Online.

Obrázok 1 – Sample Migračný proces

Zameranie sa na taktické úvahy je kľúčové, ale aj správna stratégia a zosúladenie. Táto sekcia bude review každú „fázu“ typickej migrácie a načrtnite kľúčové úvahy, osvedčené postupy a ďalšie, ktoré vašej organizácii pomôžu byť pripravenejšie a úspešnejšie, keď sa chystáte migrovať na SharePoint Online a Microsoft 365.
Majte na pamäti, že o migračnom úsilí môžete uvažovať viac na základe rolí ako fáz. Ako ukazuje obrázok nižšie, stále môžete vopred naplánovať a premyslieť tok migrácie na základe toho, kto čo robí počas procesu migrácie. Kvôli stručnosti zameriame naše usmernenie na aktivity fázy namiesto mnohých rolí/prístupov, ktoré dnes organizácie pri migrácii používajú.

Obrázok 2 – Sample Of File Zdieľajte mapované kroky migrácie migrácie

4.1. Fáza hodnotenia
Každá migrácia musí začať hodnotením, pretože na plánovanie a prípravu migrácie potrebujete presne vedieť, čo migrovať.
Zo zjednodušenej perspektívy na vysokej úrovni musíme identifikovať a rozhodnúť o obsahu, ktorý sa bude migrovať, určiť prioritu (na základe obchodnej a technickej zložitosti/výzvy), vlastníka obsahu a samotného obsahu. Nakoniec je dôležité nezabudnúť, že cieľové prostredie Microsoft 365 by sa malo tiež posúdiť z hľadiska pripravenosti.

Ako načrtnú nasledujúce časti, je potrebné posúdiť oveľa viac, než len veľkosť zbierky, ktorá sa má migrovať.

4.1.1 Posúdenie štruktúry lokality
Hodnotenie štruktúry lokality je o vytvorení snímky štruktúry lokality existujúceho portálu. Toto hodnotenie tu však nekončí. Po posúdení existujúcej štruktúry lokality je často potrebné ju aktualizovať alebo upraviť, aby odrážala podnikové zmeny alebo iné požiadavky. Mnoho organizácií využíva túto príležitosť na aktualizáciu existujúcej štruktúry lokality, najmä ak bola existujúca štruktúra lokality vytvorená pred mnohými rokmi. Pri premýšľaní o inej štruktúre lokality by sa organizácie mali riadiť najnovšími odporúčaniami spoločnosti Microsoft, ktoré sa týkajú kolekcií lokalít v SharePointe. V podstate to znamená, že podstránkam by ste sa mali vyhýbať vždy, keď je to možné. Namiesto vytvárania vnorenej štruktúry podlokalít spoločnosť Microsoft odporúča používať viacero kolekcií lokalít. Logická štruktúra už nie je aplikovaná vzťahom nadradená lokalita / podriadená lokalita, ale logická štruktúra aplikovaná na navigáciu.
Nové lokality SharePoint Hub dokážu vytvoriť aj logickú štruktúru lokality/podlokalita, pričom pod kapotou sa vytvorí plochá technická štruktúra lokality. Prístup 'Multiple Site Collections' má jasné výhodytagčo sa týka flexibility a ovládateľnosti.
Ak sa štruktúra lokality aktualizuje pred migráciou, stane sa tým povinná tabuľka mapovania, ktorá mapuje existujúcu štruktúru lokality na novú/aktualizovanú štruktúru lokality.
Výsledkom tohto hodnotenia je zoznam všetkých lokalít, k nim priradených URLs, popis, šablóna použitá na vytvorenie lokality, vlastník lokality a indikátor lokality sa používa ako lokalita rozbočovača.
Najlepšou možnosťou na vytvorenie zoznamu všetkých existujúcich lokalít je použitie skriptu PowerShell, ktorý prechádza všetkými kolekciami lokalít a všetkými lokalitami. Výhodou použitia PowerShell je, že skript dokáže získať všetky relevantné informácie na vytvorenie podrobného zoznamu všetkých existujúcich lokalít – a jeho spustenie možno naplánovať mimo rušných pracovných hodín.

4.1.2. Hodnotenie obsahu
Počas hodnotenia obsahu sa posudzujú dokumenty a štruktúrované údaje (ako zoznamy údajov). Cieľom tohto hodnotenia je pochopiť údaje a typy dokumentov, ktoré sú v súčasnosti hosťované v starom prostredí. Ďalším cieľom je identifikovať množstvo údajov, ktoré v súčasnosti existujú v starom prostredí. Hoci sa množstvo údajov po vyčistení obsahu zvyčajne zníži, je užitočné mať predstavu o tom, koľko údajov sa chystá migrovať.
Počas hodnotenia obsahu sa zisťujú aj verzie dokumentov. Pri migrácii zo staršej verzie SharePointu na Microsoft 365 alebo SharePoint 2019 sa hodnotenie obsahu používa na rozhodnutie, ktoré verzie (ak nie všetky verzie) dokumentov je potrebné migrovať. Pri migrácii z a file-zdieľajte na Microsoft 365 alebo SharePoint 2019, najprv je potrebné identifikovať verzie dokumentov. Často sa k názvu dokumentu pridáva číslo verzie (napríklad Business Report 2018 – V1.4.docx). Najťažšie je zhrnúť singel fileverzie dokumentov a vytvorte zoznam verzií dokumentov kompatibilný so službou SharePoint.
Posúdenie obsahu je tiež dôležitým predbežným krokom pre fázu čistenia obsahu. Výsledok hodnotenia obsahu možno použiť na určenie dokumentov, ktoré by sa nemali migrovať alebo ktoré sa už nepoužívajú.
Výsledkom tohto hodnotenia je zoznam všetkých dokumentov, ich URL/umiestnenie, ich veľkosť, typ, počet verzií (ak existujú), dátum ich vytvorenia/úpravy a používateľov, ktorí dokument vytvárajú a upravujú.
Najlepšou možnosťou na vytvorenie zoznamu všetkých existujúcich dokumentov je použiť skript PowerShell, ktorý iteruje všetky existujúce knižnice dokumentov alebo file-podielová štruktúra.

4.1.3. Hodnotenie pracovného toku
Pracovné postupy sa v SharePointe používajú na implementáciu obchodných procesov. Mnoho organizácií používa na implementáciu svojich interných procesov rôzne druhy pracovných postupov. Počas hodnotenia pracovného toku sa hodnotia všetky pracovné toky používané v existujúcom prostredí. Toto hodnotenie zahŕňa typ pracovného toku (vstavaný, SharePoint Designer, vlastný, tretia strana), umiestnenie, prípad použitia a súvisiaci obchodný proces. Počas tohto hodnotenia budú tiež identifikované pracovné postupy označené ako aktívne alebo prebiehajúce nezvyčajne dlho. Pred migráciou je dobré rozhodnúť sa, čo robiť so „zamrznutými“ pracovnými postupmi.

Najdôležitejšie informácie, ktoré musí hodnotenie pracovného toku poskytnúť, je typ pracovného toku, pretože nie všetky typy pracovných tokov je možné migrovať tak, ako sú, na Microsoft 365 alebo SharePoint 2019.
Mnohé organizácie využívajú túto príležitosť na review všetky identifikované pracovné postupy (nielen tie, ktoré nie je možné migrovať), aby ste skontrolovali, či pracovné postupy stále zodpovedajú obchodným požiadavkám. Organizácie nie príliš zriedkavo modernizujú pracovné postupy vytvorené pomocou staršej technológie (napríklad SharePoint Designer) pred ich migráciou do cieľového prostredia.

Výsledkom tohto hodnotenia je zoznam pracovných postupov, tzv URL miesta, kde sa pracovný tok používa, typ pracovného toku (OOTB, SPD, Custom alebo 3. strana) a potenciálnu cestu migrácie. Pracovné postupy, ktoré nie je možné migrovať tak, ako sú, je potrebné prepracovať pomocou vhodnej technológie (napr Power Automate).

4.1.4. Hodnotenie vlastných riešení
Vlastné riešenia (alebo vlastné aplikácie) sa používajú hlavne na dva účely: na zlepšenie existujúcich funkcií alebo pridanie funkcií, ktoré v SharePointe neexistujú. Väčšina vlastných riešení je buď postavená na kóde na strane servera alebo na kóde na strane klienta a sú buď zabudované interne alebo zakúpené od dodávateľa tretej strany.

Posúdenie vlastného riešenia sa používa na vytvorenie zoznamu všetkých vlastných riešení, ktoré sa používajú ako základ na rozhodnutie, či a ako sa každé identifikované vlastné riešenie migruje do nového prostredia. Mnoho organizácií využíva túto možnosť na review všetky identifikované vlastné riešenia, aby ste skontrolovali, či stále spĺňajú základné požiadavky. Posúdenie vlastného riešenia tiež poskytuje možnosť premýšľať o modernizácii aplikácie. Aj keď existujúce vlastné riešenia stále spĺňajú základné požiadavky, môže mať zmysel venovať nejaké myšlienky na modernizáciu existujúcich aplikácií – ako je zlepšenie/vylepšenie funkčnosti alebo použitie inej platformy na hosťovanie aplikácií (napr. Microsoft Azure).

Výsledkom tohto hodnotenia je zoznam všetkých vlastných riešení, tzv URL miesto, kde sa riešenie používa, typ, prípad obchodného použitia, zodpovedný kontakt a potenciálnu cestu migrácie. Je dobré pridať aj hypertextový odkaz na pôvodnú vývojovú dokumentáciu.
Najlepšou možnosťou na vytvorenie zoznamu všetkých existujúcich vlastných riešení je použitie skriptu PowerShell na iteráciu všetkých existujúcich lokalít.

4.1.5. Nástroje na hodnotenie
SharePoint Migration Assessment Tool (SMAT) je jednoduchý spustiteľný súbor z príkazového riadka, ktorý prehľadá obsah vašej SharePoint farmy, aby vám pomohol identifikovať akékoľvek problémy s údajmi, ktoré plánujete migrovať na SharePoint Online. Správa o výsledkoch vás nasmeruje na články, ktoré vám pomôžu vyriešiť všetky zistené problémy. Nástroj beží na pozadí bez vplyvu na vaše produkčné prostredie.
SharePoint Migration Assessment Tool (SMAT) je jednoduchý spustiteľný súbor z príkazového riadka, ktorý prehľadá obsah vašej SharePoint farmy a pomôže vám identifikovať vplyv migrácie vášho servera na SharePoint Online s Microsoft 365. Zahŕňa tiež SharePoint Migration Identity Management Tool, ktorý vykonáva mapovanie identity skenovaním SharePoint, Active Directory a Azure Active Directory. Keďže nástroj je navrhnutý tak, aby fungoval bez vplyvu na vaše prostredie, môžete si všimnúť, že nástroj potrebuje jeden až dva dni na dokončenie skenovania vášho prostredia. Počas tejto doby bude nástroj hlásiť priebeh v okne konzoly.
Po dokončení skenovania môžete nájsť výstup files v adresári Logs. Tu nájdete súhrn a podrobnejšie informácie o scenároch, ktoré by mohla migrácia ovplyvniť. Tento nástroj bude hlásiť anonymné štatistické informácie späť spoločnosti Microsoft s cieľom zlepšiť kvalitu produktov a služieb spoločnosti Microsoft. Voliteľne môžete po zobrazení výzvy na konci skenovania identifikovať svoju organizáciu. Ak sa nástroj nemôže pripojiť na internet a nahlásiť tieto informácie, nástroj bude stále fungovať podľa očakávania.

Pre stiahnutie nástroja: SharePoint Migration Assessment Tool (SMAT)

4.2. Prípravná fáza
Po zhodnotení obsahu a prostredia, do ktorého sa budete presúvať, je dôležité pripraviť sa na to, aký obsah bude migrovaný, kam, ako a kedy. Uľahčí to čistenie, zníženie celkového cieleného obsahu alebo jasné definovanie toho, aký obsah by sa mal zmeniť. V niektorých situáciách, napríklad pri prechode na SharePoint Online, vám môže lepšie pomôcť, ak si pred migráciou vytvoríte aj cieľovú štruktúru.

4.2.1. Príprava štruktúry lokality
Na základe výsledku hodnotenia štruktúry lokality je potrebné lokality vytvoriť v novom prostredí. Ak sa nová štruktúra líši od existujúcej štruktúry, nová štruktúra musí byť vytvorená na základe mapovacej tabuľky, ako je vysvetlené v súvisiacej časti. Ak sa použije nová štruktúra lokality, nová štruktúra lokality bude pravdepodobne nasledovať odporúčanie spoločnosti Microsoft týkajúce sa kolekcií lokalít v SharePointe. Aby bolo možné implementovať logickú štruktúru, musia sa konkrétne lokality zmeniť na lokality rozbočovačov a súvisiace lokality musia byť priradené k ich lokalitám rozbočovačov.
Pred implementáciou novej štruktúry lokality je potrebné novú štruktúru prepracovaťviewvyd. Táto review by mali vykonávať členovia rôznych (ak nie všetkých) oddelení alebo právnických osôb.

4.2.2. Príprava obsahu
Na základe výsledku hodnotenia obsahu je potrebné začať proces čistenia.
Čistenie znamená, že zoznam identifikovaných dokumentov je reviewed nájsť dokumenty, ktoré by sa nemali migrovať do nového prostredia – môžu to byť dočasné dokumenty, zastarané dokumenty alebo dokumenty, ktoré už nie sú relevantné. Keďže väčšina dokumentov patrí konkrétnej právnickej osobe (napríklad oddeleniu), vlastníci obsahu alebo členovia pridruženej právnickej osoby by mali mať za úlohu vyčistiť svoje dokumenty.
Ak doklady od a file-share by sa mal migrovať na SharePoint, je pravdepodobné, že existuje viacero verzií dokumentu. Ako file-share neposkytuje žiadnu podporu pre verzie dokumentov, redaktori zvyčajne pripájajú k názvu dokumentov číslo verzie. Tieto dokumenty s verziou názvu je potrebné identifikovať pred migráciou do SharePointu, pretože knižnice dokumentov SharePoint dokážu spracovať viacero verzií dokumentu. Identifikované dokumenty s verziou názvu je potrebné preniesť do mechanizmu tvorby verzií v knižniciach dokumentov SharePoint.
Ak sa štruktúra lokality nového prostredia líši od štruktúry lokality starého prostredia, dokumenty sa pravdepodobne tiež uložia na iné miesto. Ak existuje tabuľka mapovania lokality, zoznam dokumentov je potrebné aktualizovať, aby odrážal novú lokalitu pre každý dokument. Po vyčistení má zmysel aktualizovať zoznam dokumentov.

Toto mapovanie by malo brať do úvahy aj želaný budúci stav, ak plánujete modernizáciu počas procesu migrácie. Toto nie je jedinečné len pre migrácie SharePointu, ale je to relevantné aj pre file zdieľané migrácie.

4.2.3. Príprava pracovného postupu
Na základe výsledku hodnotenia pracovného toku je potrebné vytvoriť migračnú cestu pre každý identifikovaný pracovný tok. Typ pracovného postupu je kľúčový pri rozhodovaní o ceste migrácie. Prvé rozhodnutie, ktoré treba urobiť, je, či by sa pracovný postup mal aktualizovať/modernizovať z hľadiska funkčnosti. Ak sa pracovný tok aktualizuje alebo modernizuje, je pravdepodobné, že ho bude potrebné prebudovať pomocou moderných technológií (ako je Power Automate).
Ak by ste chceli začať s vytvorením cesty migrácie, môže vám pomôcť nasledujúci zoznam odrážok:

• Pracovné postupy OOTB: zvyčajne je možné tieto pracovné postupy migrovať bez problémov.
• Pracovné postupy SharePoint Designer: zvyčajne je možné tieto pracovné postupy migrovať bez problémov, ale niektoré pracovné postupy môžu vyžadovať manuálne vylepšenia alebo úpravy.
• Vlastné pracovné postupy: zvyčajne ide o kódované pracovné postupy založené na kóde na strane servera, čo znamená, že ich nemožno migrovať do SharePointu Online. Môže byť možná migrácia na novšiu verziu lokálneho SharePointu.
• Pracovné postupy tretích strán: vo väčšine prípadov ide o pracovné postupy Nintex alebo K2 a je pravdepodobné, že výrobca poskytuje cestu aktualizácie alebo postup aktualizácie.

Na základe vyhodnotenej cesty inovácie je potrebné vytvoriť odhady a časové harmonogramy pre všetky pracovné postupy, ktoré nie je možné migrovať tak, ako sú. Pre každý ovplyvnený pracovný postup je potrebné vyhodnotiť úsilie potrebné na jeho prípravu na migráciu (vrátane opätovného vytvorenia/prekódovania). Zodpovedajúca časová os ukazuje, ako dlho bude trvať celkový proces prípravy pracovných postupov nového prostredia. Na konci fázy prípravy pracovného postupu by mal existovať podrobný zoznam so všetkými pracovnými postupmi, snahami o migráciu a časovými harmonogramami s trvaním každého pracovného postupu.

4.2.4. Príprava riešenia na mieru
Fáza prípravy vlastného riešenia je veľmi podobná fáze prípravy pracovného toku a spočíva v príprave vlastných riešení na migráciu. Typ vlastného riešenia je kľúčový pri rozhodovaní o ceste migrácie. Rovnako ako pri pracovných postupoch je prvým rozhodnutím, či by sa vlastné riešenie malo aktualizovať/modernizovať z hľadiska funkčnosti a/alebo používateľského zážitku. Ak sa aktualizuje alebo modernizuje vlastné riešenie, je pravdepodobné, že prispôsobené riešenie bude potrebné prebudovať pomocou moderných technológií alebo moderných platforiem (ako Microsoft Azure).

Ako už bolo spomenuté, cesta migrácie pre vlastné riešenia závisí od toho, ako zvyk
riešenie bolo vytvorené. Nasledujúci zoznam odrážok môže byť užitočný:

• Kód na strane servera: existuje šanca, že tento typ riešenia bude možné s primeraným úsilím migrovať do lokálneho SharePointu. Ak je cieľovou platformou Microsoft 365, riešenia zostavené na základe kódu na strane servera je potrebné znova vytvoriť, pretože vlastný kód na strane servera nemožno použiť.
• Kód na strane klienta: existuje skvelá šanca na migráciu tohto typu vlastného riešenia na SharePoint Online alebo SharePoint lokálne, ale môže byť potrebná určitá aktualizácia.
• Riešenia tretích strán: najlepšou možnosťou je kontaktovať dodávateľa a skontrolovať, či existuje vyhradená cesta migrácie.

4.2.5. plánovanie
Po hodnoteniach a prípravách je potrebné vytvoriť podrobný plán migrácie. Podrobný plán migrácie obsahuje:

• Zvolený migračný prístup a dôvody, prečo bol zvolený špecifický prístup
• Zoznam všetkých lokalít a kolekcií lokalít, ktoré je potrebné migrovať, a mapovacia tabuľka, ak sa nová štruktúra líši od starej štruktúry
• Zoznam všetkých dokumentov, ktoré je potrebné migrovať, ich umiestnenie v starom prostredí a v novom prostredí
• V novom prostredí a ich umiestnení musí existovať zoznam všetkých pracovných postupov (existujúcich, pretvorených, nových). Ak sú potrebné ďalšie kroky (napríklad opätovné pripojenie pracovných tokov k zdrojom údajov), je potrebné pridať aj tieto kroky
• V novom prostredí a ich umiestnení musí existovať zoznam všetkých vlastných riešení (existujúcich, prerobených, nových). Ak sú potrebné ďalšie kroky (napríklad opätovné pripojenie riešení k zdrojom údajov alebo špecifické pokyny na inštaláciu), je potrebné pridať aj tieto kroky
• Akékoľvek ďalšie aktivity, ktoré je potrebné vykonať počas migrácie a závislosti
• Podrobná časová os so zodpovednou osobou pre každý krok migrácie

4.3. Fáza migrácie
Teraz, keď je plánovanie a príprava dokončená; môžeme migrovať obsah, štruktúru a riešenia. Aby sme to dosiahli, budeme musieť použiť nástroje na migráciu, efektívne komunikovať a sledovať proces.

4.3.1. náradie
Migrácia znamená presun obsahu z jedného prostredia do iného prostredia. Hoci väčšinu obsahu bolo možné presunúť do Microsoft 365 alebo SharePoint 2019 manuálne, použitie špeciálneho nástroja na migráciu sa rýchlo vyplatí.
Majte na pamäti, že prechod zo SharePointu 2016 alebo predchádzajúcej verzie na SharePoint 2019 alebo lokálne môže tiež umožniť použitie natívneho prístupu „inovácie“. Nezabudnite preto preskúmať túto možnosť, ak je to možné alebo dostupné pre vašu organizáciu. Zvyčajne, ak nemáte poslednú verziu, možno budete musieť vykonať dvojitú inováciu a vyriešiť ďalšie komplikácie, ktoré sa lepšie riešia pri migráciách. Pokiaľ neprechádzate z roku 2013 na rok 2016 alebo z roku 2016 na rok 2019, odporúčame použiť prístup migrácie.

1. Manuálny	2. Nástroje spoločnosti Microsoft	3. Nástroje tretích strán
● Obsah sa presúva manuálne prostredníctvom nahrávania ● Zadarmo ● Manuálne úsilie nemusí byť možné pre veľký objem files	● Obsah sa presúva prostredníctvom nástroja SharePoint Migration Tool (SPMT) ● Zadarmo ● Sada pestovateľských funkcií ● Podporuje len určité scenáre* (File Akcie, SP2010, SP2013, SP2016) *Pozri Poznámky k vydaniu	● Obsah sa presúva pomocou nástroja (napr. ShareGate, AvePoint, Metalogix) ● Sada funkcií Powertul (napr. História verzií) ● Nákladnejšie, ale náklady sa dajú ľahko ospravedlniť pri veľkých a zložitejších migráciách

Hlavná nevýhodatagManuálne presúvanie obsahu do nového prostredia (presunutím myšou v prehliadači, synchronizáciou atď.) znamená stratu základných metadát. Naprample: ak sa dokument manuálne presunie zo staršej verzie SharePointu napr. do SharePointu Online, informácie o dátume vytvorenia a autorovi sa môžu stratiť. Je to preto, že SharePoint Online môže považovať migrovaný dokument za nový dokument, pretože extrahovaný obsah môže byť „vytvorený“ dnes. Ak je potrebné zachovať základné metadáta (dátum vytvorenia, autor, editor, dátum úpravy), často sa stáva povinným špeciálny nástroj na migráciu.
Existuje niekoľko riešení pre manuálne migrácie. Ak používateľ používa funkciu synchronizácie knižnice a metaúdaje sú dostupné v file zdieľané alebo prístupné umiestnenie, keď ho pretiahnu a pustia do priečinkov synchronizácie, zachovajú sa metadáta obsahu. Ide o bežný prístup, ktorý sa používa na pomoc organizáciám so zavádzaním OneDrive for Business, pretože používatelia môžu používať synchronizáciu a presúvať obsah zo svojich individuálnych diskov a stále si ponechať posledné upravené dátumy nedotknuté.
Okrem spomínanej podpory zachovania základných metadát majú migračné nástroje aj ďalšie výhodytages. Väčšina nástrojov na migráciu obsahuje funkciu kontroly pred migráciou, ktorá pomáha kontrolovať potenciálne problémy bez skutočného vykonania migrácie. Väčšina nástrojov na migráciu tiež obsahuje funkciu overenia. Ak nástroj na migráciu oznámi, že úloha migrácie bola úspešná, možno predpokladať, že obsah bol migrovaný bez akýchkoľvek chýb. To značne znižuje úsilie potrebné na vynaloženie počas overovacej fázy.
Ďalším dôležitým dôvodom pre použitie špeciálneho nástroja na migráciu je podpora metadát. Mnoho nástrojov na migráciu dokáže automaticky migrovať spravované metaúdaje zo staršieho prostredia do nového prostredia. Predpokladajme, že štruktúra spravovaných metadát v starom prostredí sa líši od štruktúry spravovaných metadát v novom prostredí. V takom prípade niektoré nástroje na migráciu ponúkajú možnosť vytvoriť interné mapovanie metadát.
Niektoré nástroje na migráciu ponúkajú dodatočnú podporu pre zložité migrácie tým, že poskytujú softvérové ​​rozhranie, ktoré môže využívať skripty PowerShell na riadenie spôsobu migrácie obsahu alebo na automatizáciu úloh migrácie.
Vo väčšine prípadov sa odporúča použiť špeciálny nástroj na migráciu. Integrovaná kontrola pred migráciou, integrované overovanie a podávanie správ o výsledkoch migrácie odôvodnia dodatočné náklady na nákup migračného nástroja.
Dobrou správou je, že spoločnosť Microsoft tvrdo pracuje na odstránení tejto medzery a poskytovaní lepších skúseností. Nástroj na migráciu SharePointu bol viackrát aktualizovaný. Stojí za zváženie, či máte SharePoint 2013 Server, SharePoint 2010 Server alebo File Zdieľané položky, ktoré chcete presunúť do SharePointu Online. SharePoint Migration Tool umožňuje migrovať zoznamy resp filez vašich miestnych knižníc dokumentov SharePoint alebo vašich lokálnych knižníc file zdieľané položky a jednoducho ich presúvať do SharePointu alebo OneDrive v Microsoft 365. Pre používateľov Microsoft 365 je k dispozícii zadarmo.
Ak sa nachádzate vo veľmi nešťastnom scenári, kde neexistuje žiadna ponuka produktov, ktorá by podporovala migráciu z vášho zdrojového systému – budete si musieť sami vytvoriť nástroje na migráciu. Pri týchto scenároch majte na pamäti, že spoločnosť Microsoft (a tretie strany) má skvelé riešenia na migráciu z a file zdieľať do SharePoint Online alebo SharePoint 2019. Výzva teda spočíva skôr v extrakcii/exportovaní údajov z tohto nepodporovaného zdrojového systému a následnom použití známejších nástrojov/technik na import/migráciu obsahu do Microsoft 365.

Otázky na predajcu
Je dôležité pochopiť dodávateľa, jeho nástroj a jeho možnosti. Nasleduje zoznam otázok, ktoré môžete položiť dodávateľovi migrácie pri plánovaní migrácie SharePointu, aby ste zistili, aké funkcie má ich produkt.

Otázky týkajúce sa hodnotenia dodávateľa technológie
Nasleduje niekoľko jednoduchých úvodných otázok, ktoré sú dôležité pre hodnotenie akejkoľvek technológie.

• Aká je verzia produktu?
• Ako zrelý je produkt?
  o Ako vyspelý je podporný ekosystém a predajcovia produktu?
• Ako rozšíriteľný a prispôsobiteľný je produkt?
• Ako užívateľsky prívetivý a použiteľný je produkt?
  o Ako produkt spracováva výnimky?
  o Pre koho je používateľské rozhranie určené?
• Aké náročné je spravovať a spravovať produkt?
  o Ako aktualizujete produkt?
  o Aká zložitá je inštalácia a aké zložité sú závislosti?
  o Podporuje automatizáciu? (Môžete dávkovať skripty alebo automatizovať administratívne úlohy?)
• Kto ďalší nástroj používa?
  o Aké sú ich skúsenosti s nástrojom?
  o Majú podobné potreby?
• Ako predajca vykonáva podporu?
  o Aká je povesť predajcu podpory?
• Použiteľnosť produktu (na základe osvedčenia o konceptoch/ukázaní produktu)
• Podrobné cenové návrhy (vrátane odhadov nákladov na integráciu, podporu a školenie)
  o Mali by tiež zohľadňovať existujúce investície v rámci vašej organizácie.

Okrem týchto základných otázok sa môžete ponoriť do porovnania konkrétnych funkcií a analýzy funkcií.

Otázky týkajúce sa kopírovania obsahu SharePointu

• Ako funguje nástroj na migráciu SharePointu pri kopírovaní obsahu SharePointu?
  o Umožňuje používateľom kopírovať obsah pomocou rozhrania OOTB SharePoint?
  ▪ Naprample: Cez pás s nástrojmi SharePoint?
  o Umožňuje používateľom kopírovať obsah prostredníctvom vlastného rozhrania?
  ▪ Je možné zaškoliť používateľov a/alebo im poskytnúť prístup k tomuto rozhraniu?
• Aký obsah SharePoint môže nástroj podporovať kopírovanie?
  o Rozumie nástroj moderným stránkam/stránkam a podporuje migráciu na ne?
  o Podporuje nástroj kopírovanie jedného alebo viacerých zoznamov?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie obsahu medzi zoznamami?
  • Podporuje nástroj kopírovanie zoznamu views?
  o Podporuje nástroj kopírovanie jednej alebo viacerých knižníc?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie obsahu medzi knižnicami?
  • Podporuje nástroj kopírovanie knižnice views?
  o Podporuje nástroj kopírovanie položiek s prílohami?
  o Podporuje nástroj kopírovanie alebo zahrnutie verzií do zoznamu a položky knižnice? Podporuje nástroj kopírovanie súborov dokumentov?
  o Podporuje nástroj kopírovanie stránok?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie? web časť stránok?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie wiki stránok?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie stránok publikovania?
  o Podporuje nástroj kopírovanie jednej alebo viacerých lokalít?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie všetkých typov stránok?
  • Podporuje kopírovanie tímových lokalít?
  • Podporuje kopírovanie Publishing Sites?
  • Podporuje kopírovanie blogov?
  • Podporuje kopírovanie Wiki?
  o Podporuje nástroj kopírovanie jednej alebo viacerých kolekcií lokalít?
  o Podporuje nástroj kopírovanie obsahu galérie Site Collection?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie rozložení strán?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie MasterPages?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie šablón zoznamu?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie šablón stránok?
  o Podporuje nástroj kopírovanie knižnice štýlov?
  o Podporuje nástroj kopírovanie typov obsahu stránok?
  o Podporuje nástroj kopírovanie stĺpcov stránok?
  o Podporuje nástroj kopírovanie šablón dokumentov?
  o Podporuje nástroj kopírovanie web diely?
  o Podporuje nástroj kopírovanie nasledujúcich polí?
  ▪ Spravované polia metaúdajov
  ▪ Polia hypertextových odkazov
  ▪ Polia výberu
  ▪ Polia s viacerými hodnotami
  ▪ Pole podnikových kľúčových slov
  ▪ Polia osoby alebo skupiny
  ▪ Dátum, Číslo, Mena, Text, Poznámka, Polia začiarkavacieho políčka
  ▪ Vyhľadávacie polia
  o Podporuje nástroj kopírovanie povolení?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie úrovní povolení?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie skupín?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie nastavení dedičnosti?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie jedinečných povolení?
  • Na úrovni dokumentu/položky?
  • Na úrovni nastavenej zložky/dokumentu?
  • Na úrovni zoznamu/knižnice?
  • Na úrovni lokality?
  • Na úrovni kolekcie lokalít?
  o Podporuje nástroj kopírovanie správcov kolekcie lokalít?
  o Podporuje nástroj kopírovanie/zlučovanie skupín a sád termínov?
  o Podporuje nástroj kopírovanie nastavení témy alebo vzhľadu?
  ▪ Od roku 2013 do roku 2013? A čo ostatné verzie?
  o Podporuje nástroj kopírovanie nastavení/údajov lokality?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie navigácie na stránke?
  o Podporuje nástroj kopírovanie formulárov InfoPath?
  o Podporuje nástroj kopírovanie obsahu formulára InfoPath? (XML)
  o Podporuje nástroj kopírovanie pracovných postupov?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie pracovných postupov OOTB (Out of the box)?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie pracovných postupov SharePoint Designer?
  • Zahŕňa to podporu pre kopírovanie pracovných tokov pre opätovne použiteľné SharePoint Designer?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie objektov SharePoint Designer?
  • Podporuje nástroj kopírovanie DataFormWebdiely?
  • Podporuje nástroj kopírovanie vlastných akcií?
  o Podporuje nástroj kopírovanie upozornení?

Otázky reštrukturalizácie a flexibility

• Umožňuje nástroj premapovanie alebo plánované zlepšenie existujúcej štruktúry?
  o Umožňuje nástroj premapovanie typov obsahu počas kopírovania?
  o Umožňuje nástroj premapovanie polí (stĺpcov) počas kopírovania?
  o Podporuje nástroj filtrovanie obsahu pred kopírovaním alebo počas procesu kopírovania?
  o Podporuje nástroj mapovanie vlastností MS Office na polia SharePointu?
  o Podporuje nástroj odstránenie existujúcej štruktúry priečinkov počas kopírovania?
  o Podporuje nástroj mapovanie názvov priečinkov na polia počas kopírovania?
  o Podporuje nástroj mapovanie priečinka na súbor dokumentov počas kopírovania?
  o Umožňuje nástroj vytvárať nové hodnoty polí, keď je v poli povolená možnosť „Povoliť voľby vypĺňania“?
  o Umožňuje nástroj automatiku tagobsah počas kopírovania?
• Example: Na základe hodnoty poľa, názvu dokumentu atď. – priraďte hodnotu XYZ do poľa A.
  o Podporuje nástroj konverziu typov polí?
  ▪ Podporuje nástroj konverziu poľa reťazca na pole osoby alebo skupiny?
  ▪ Podporuje nástroj konverziu poľa reťazca alebo poľa výberu na pole vyhľadávania?
  ▪ Podporuje nástroj konverziu reťazca, výberu alebo vyhľadávacieho poľa na pole spravovaných metaúdajov?
  o Podporuje nástroj premapovanie účtov používateľov a skupín počas procesu kopírovania?
• Podporuje nástroj uchovávanie údajov?
  o Podporuje nástroj zachovanie vytvorených a upravených vlastností?
  o Podporuje nástroj uchovávanie spravovaných hodnôt polí metaúdajov?
  o Podporuje nástroj zachovanie hodnôt vyhľadávacieho poľa?
  o Podporuje nástroj zachovanie stavu schválenia?
• Ponúka nástroj dôležité flexibilné možnosti počas procesu kopírovania?
  o Môže nástroj počas procesu kopírovania ignorovať povinné polia?
  o Môže používateľ prepísať/špecifikovať účet, ktorý sa používa na vytvorenie/upravenie podľa hodnôt?
  o Dokáže nástroj opraviť odkazy počas procesu kopírovania?
  o Môže nástroj zmeniť rozloženie stránok publikovania pre viacero stránok?
  o Môže nástroj podporovať zmenu šablón zoznamu počas procesu kopírovania?
  o Môže nástroj podporovať zmenu šablón lokality počas procesu kopírovania?
  o Môže nástroj propagovať stránky do ich vlastných kolekcií stránok?
  o Môže nástroj hromadne schváliť alebo zamietnuť položky SharePointu?
  o Môže nástroj umožniť správcom skenovať obsah na základe kritérií regulárneho výrazu vo vnútri files a file vlastnosti na rozsah migrácie?
  o Dokáže nástroj kombinovať a vkladať podmienky/výrazy do zložitých štruktúr na podporu migračného rozsahu alebo úsilia o reštrukturalizáciu?
  o Podporuje nástroj prírastkovú alebo delta kópiu obsahu?
  ▪ Aké sú obmedzenia tejto podpory?

Otázky týkajúce sa automatizácie a riadenia

• Podporuje nástroj vykonávanie operácií pomocou skriptu, rozhrania príkazového riadka alebo prostredníctvom prostredia PowerShell?
• Podporuje nástroj plánovanie a vykonávanie migrácií na základe plánu migrácie?
• Podporuje nástroj vytvorenie šablóny z predchádzajúcej migrácie alebo plánovanej migrácie?
  o Podporuje nástroj vytvorenie šablóny mapovania polí?
• Podporuje nástroj kopírovanie obsahu pomocou CSV?
  o Môžete skopírovať zoznamy/knižnice pomocou tejto metódy?
  o Môžete kopírovať stránky pomocou tejto metódy?
  o Podporuje toto kopírovanie súbor CSV na viacerých miestach?
  o Môže tento proces CSV podporovať? tagovanie položiek/dokumentov
• Generuje nástroj denníky úloh/činností vykonaných počas migrácie?
• Uchováva tento nástroj históriu predchádzajúcich migrácií?
  o Zaznamenáva táto história problémy, varovania, chyby a úspechy?
• Podporuje nástroj opätovné spracovanie alebo migráciu neúspešného obsahu?
• Umožňuje nástroj uprednostniť určité migračné aktivity/spracovanie migrácie?
• Má nástroj bezpečný spôsob ukladania poverení používaných na aktivity migrácie?

Otázky týkajúce sa podpory pred migráciou

• Podporuje nástroj predmigračný proces?
  o Poskytuje nástroj hlásenie pred migráciou?
  ▪ Identifikuje toto hlásenie potenciálne problémy so širokými zoznamami?
  • Identifikuje, kde sú tieto široké zoznamy?
  ▪ Identifikuje toto hlásenie potenciálne problémy s veľkými zoznamami?
  • Identifikuje, kde sú tieto veľké zoznamy?
  ▪ Identifikuje tento prehľad potenciálne problémy s prispôsobeniami?
  • Identifikuje, kde sú tieto prispôsobenia?
  ▪ Identifikuje toto hlásenie potenciálne problémy s pracovnými postupmi?
  • Identifikuje OOTB, SharePoint Designer, vlastné pracovné postupy alebo pracovné postupy tretích strán (naprample: Nintex)?
  ▪ Identifikuje toto hlásenie potenciálne problémy s veľkými databázami alebo zbierkami lokalít?
  ▪ Identifikuje toto hlásenie používané a dostupné typy obsahu, ktoré možno bude potrebné migrovať?
  ▪ Identifikuje toto hlásenie použité šablóny stránok a šablóny zoznamov?
  • Zahŕňa to vlastné šablóny stránok/šablóny zoznamov vytvorené vašou organizáciou?
  ▪ Poskytuje nástroj hlásenie o povoleniach, používateľoch, skupinách a úrovniach povolení?
  • Podporuje nástroj skenovanie obsahu s porušeným dedičstvom povolení?
  ▪ Poskytuje nástroj správy o obsahu v file akcie?
  o Poskytuje nástroj slovnú zásobu, taxonómiu alebo hlásenie konceptov?
  ▪ Robí sa to s cieľom pomôcť zlepšiť vývoj metadát alebo vytvoriť riadený sklad metadát?
  ▪ Dá sa toto hlásenie využiť na priradenie metadát pri migrácii?
  o Umožňuje nástroj zisťovať PII (osobne identifikovateľné informácie), PHI (chránené zdravotné informácie) a ďalšie osobné údaje v rámci files?

Otázky týkajúce sa podpory po migrácii

• Poskytuje nástroj porovnávaciu zostavu alebo funkciu porovnávania?
  o Umožňuje to porovnanie povolení medzi lokalitami, zoznamami a položkami?
  ▪ Umožňuje to porovnanie lokalít v dvoch samostatných kolekciách lokalít?
  o Umožňuje to porovnanie obsahu kolekcie lokalít, lokality, zoznamu a priečinka?
  ▪ Umožňuje to porovnanie typov obsahu a stĺpcov z dvoch kolekcií lokalít, lokalít alebo zoznamov?
  • Umožňuje to aj porovnanie hodnôt stĺpcov (metadát)?
  o Umožňuje nástroj porovnanie termínovaných obchodov medzi dvoma serverovými farmami?
  o Môžete spustiť migráciu alebo kopírovať/synchronizovať na základe výsledkov porovnávacej správy?

Otázky týkajúce sa technickej podpory

• Aké verzie SharePointu podporuje nástroj na migráciu?
  o Podporuje nástroj SharePoint Online (Microsoft 365)?
  o Podporuje nástroj SharePoint 2019?
  o Podporuje nástroj SharePoint 2016?
  o Podporuje nástroj SharePoint 2013?
  o Podporuje nástroj SharePoint 2010?
  o Podporuje nástroj SharePoint 2007?
  o Podporuje nástroj SharePoint 2003?
• Podporuje nástroj interakciu s File systémy?
  o Podporuje nástroj nahrávanie files od File systém?
  ▪ Dokáže nástroj mapovať vlastnosti NTFS na polia SharePointu?
  ▪ Môže nástroj počas nahrávania automaticky opraviť nepovolené znaky?
  • Umožňuje nástroj prispôsobenie nelegálnej výmeny znakov?
  ▪ Môže nástroj počas nahrávania ignorovať povinné polia?
  ▪ Môže nástroj automaticky tag obsah počas nahrávania na základe podmienok?
  • Aké sú podmienky resp tagdostupné možnosti?
  ▪ Dokáže nástroj počas nahrávania konvertovať priečinky na súbory dokumentov?
  o Podporuje nástroj sťahovanie files na File systém?
• Podporuje nástroj interakciu s údajmi e-mailu a výmeny?
  o Podporuje nástroj kopírovanie poštových schránok a údajov verejných priečinkov do SharePointu?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie viacerých poštových schránok a verejných priečinkov do SharePointu pomocou CSV?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie archívov Outlook PST do SharePointu?
  ▪ Podporuje nástroj mapovanie vlastností e-mailu a verejného priečinka na polia SharePointu?
  ▪ Podporuje nástroj kopírovanie povolení pre verejný priečinok Exchange do SharePointu?

4.3.2. komunikácia
Migrácia sa nezaobíde bez zapojenia personálu. Aj keď na migrácii aktívne pracuje len niekoľko zamestnancov, všetci v organizácii musia byť informovaní o migrácii, časovom pláne a akýchkoľvek dopadoch, ktoré bude mať migrácia na každodennú činnosť.
Odporúča sa pravidelne posielať upozornenia všetkým používateľom organizácie, aby mali aktuálne informácie o plánovaní migrácie.
Bez ohľadu na to, či sa vykonáva vo fázach alebo jednorazovo, dotknutí používatelia musia byť informovaní pred aktivitami migrácie. Každé oznámenie by malo obsahovať tieto informácie:

• Popis migračnej aktivity, ktorá sa má vykonať, vrátane časovej osi
• Dotknuté údaje / dotknuté lokality alebo kolekcie lokalít
• Predpokladaný výsledok migračnej aktivity
• Zmeny povolení (napríklad, že konkrétne stránky sa prepnú do režimu iba na čítanie)
• Odkaz na nové prostredie a migrovaný obsah
• Vyhradená kontaktná osoba

Každá migrácia má vplyv na podnikanie a každodennú prácu zamestnancov. Hlavným cieľom každej migrácie by malo byť zníženie dopadu na podnikanie na minimum. Dá sa to dosiahnuť dôkladným plánovaním migrácie, zapojením personálu a jasnou a proaktívnou komunikáciou.

4.3.3. Migračný proces
Existujú dva prístupy migrácie (ktoré boli predstavené v časti 3.2. Migrácia ): prístup „všetko naraz“ (niekedy nazývaný aj prístup veľkého tresku) a fázový prístup. Aby sa veci skomplikovali, niekedy je prístup „všetko naraz“ riešený ako postupný prístup pod kapotou.
Pridajme k tomu trochu jasnosti. Pri pohľade na prístupy k migrácii musíme rozlišovať medzi tým, ako migrácia vyzerá pre používateľov a ako sa migrácia vykonáva interne.
Začnime tým, ako sa používatelia pozerajú na migráciu. Pre používateľov vyzerá komplexný prístup takto: v piatok sa existujúci systém prepne do režimu len na čítanie a počas víkendu sa starý systém migruje do nového prostredia. V pondelok ráno užívatelia pokračujú v každodennom podnikaní pomocou nového prostredia. Aj keď sa to dá urobiť len v menších prostrediach, tento prístup migrácie sa používa nie príliš zriedkavo. Mnoho malých a stredných podnikov používa tento prístup.

Ak sa použije fázovaný prístup, používatelia rozpoznajú, že migráciu vykonáva podnikateľský subjekt podnikateľský subjekt (napríklad oddelenie po oddelení). Zvyčajne má tento prístup menší vplyv na podnikanie ako prístup „všetko naraz“. Bude to však trvať podstatne dlhšie, a preto tento prístup využívajú väčšie organizácie.

Pri pohľade na samotný proces migrácie (technický proces migrácie) opäť uvidíme oba prístupy. Metóda all-at-once sa často používa na migráciu jednej kolekcie lokalít do nového prostredia pomocou špeciálneho nástroja na migráciu. V podstate to znamená, že migračný nástroj sa používa na vykonanie zdvihu a posunu – alebo inými slovami: migračný nástroj sa používa na vytvorenie presnej kópie starého prostredia v novom prostredí.

Fázový prístup znamená, že lokalita po lokalite sa z technického hľadiska migruje do nového prostredia. To zahŕňa aj lokality migrované do rôznych kolekcií lokalít, pretože informačná architektúra cieľového prostredia sa líši od zdrojového prostredia. V tomto prípade sa stránky migrujú a overujú v tranžiach – často sa uprednostňujú podľa zložitosti.

S predchádzajúcimi vysvetleniami sa vráťme k tvrdeniu na začiatku tejto časti.
Migrácia môže pre používateľov vyzerať ako prístup typu všetko naraz (alebo veľkého tresku), zatiaľ čo technicky postupný prístup používa tím, ktorý migráciu vykonáva.

V každom prípade tento prístup stále využíva migračné dávky, z ktorých každá je po úspešnej migrácii overená.

Tiež (zvyčajne) sledujeme každú dávkovú migráciu pre overenie, prerušenie a podporu riadenia zmien.

4.3.4. Trvanie migrácie
Bez ohľadu na prístup je plánovanie kľúčové pre akýkoľvek druh migrácie. Pred začatím migrácie obsahu by sa mal plán migrácie niekoľkokrát skontrolovať a tiež by sa mali mnohokrát overiť časové harmonogramy a míľniky.
Pri plánovaní časovej osi je vhodné pridať nejaký čas na nepredvídané okolnosti alebo prerušenia. Tu je bývalýample: Povedzme ako orientačné pravidlo, že v 2toLead počítame migrácie na SharePoint online s priemernou prenosovou rýchlosťou približne 5 GB/hodinu. Predpokladajme, že z akéhokoľvek dôvodu je prenosová rýchlosť nižšia, ako sa očakávalo v deň, keď vykonávate migráciu. V takom prípade bude mať oneskorenie spôsobené nižšou prenosovou rýchlosťou negatívny vplyv na časovú os. Tento základný example ukazuje, aké dôležité je mať dobre prepracovanú a overenú časovú os s množstvom podrobností a míľnikov. Počas migrácie je potrebné veľmi pozorne sledovať a kontrolovať časovú os a pre každý míľnik musí existovať záložný plán, ak sa míľnik nepodarí dosiahnuť.
Jednou z najnáročnejších vecí pri migrácii na službu SaaS, ako je SharePoint online, je to, že trvanie migrácie nemožno presne predpovedať z dôvodu obmedzovania na základe používania a zložitých vzorov. Mnoho faktorov ovplyvňuje čas potrebný na migráciu alebo trvanie migrácie. Niektoré z týchto faktorov je možné riadiť a iné sú mimo kontroly migračného tímu. Nasleduje niekoľko jednoduchých osvedčených postupov, keď sa pokúšate predpovedať rýchlosť migrácie vo vašom scenári:

Pred uzamknutím časovej osi/dátumov otestujte rýchlosť migrácie aspoň niekoľkokrát.

Najjednoduchší spôsob, ako odhadnúť rýchlosť migrácie, je získať prehľad a dôkazy o očakávanej rýchlosti prostredníctvom testovania. Majte na pamäti, že aj keď ste testovali, existujú dôvody, prečo môže trvanie migrácie kolísať. Ako example, predpovede trvania migrácie môžu kolísať na základe veľkosti testovaného file veľkosti. Takže s rôznymi file Typy sú najlepšie a odhad dĺžky trvania je kritický.

Pochopte, ako funguje škrtenie a obmedzovanie rýchlosti.
SharePoint Online je riešenie SaaS a je to prostredie pre viacerých nájomníkov. Na zabezpečenie kvality služieb pre všetkých zákazníkov na zdieľanom hardvéri/službách implementujú obmedzovanie alebo obmedzovanie rýchlosti. Nástroj na obmedzovanie SharePoint Online je dynamický. Môžu nastať chvíle, keď sa na spracovanie migrácie môže spotrebovať viac zdrojov, a môžu nastať situácie, keď je dostupných oveľa menej zdrojov. Musí dôjsť k výraznému škrteniu, aby sa udržalo prostredie citlivé pre všetkých nájomníkov.

Toto je obzvlášť náročné, ak prechádzate do cieľového prostredia SharePoint Online, ktoré sa aktívne používa. V scenároch „na zelenej lúke“ je migrácia predvídateľnejšia, ale v aktívne používaných prostrediach môže časová os a trvanie výrazne kolísať a je oveľa ťažšie ich predvídať. Majte na pamäti, že ak máte veľké množstvo dávok alebo kolekcií na migráciu, ktorých migrácia môže trvať mesiace alebo roky, spôsobí to ďalšie problémy, pretože využitie online nájomníka sa časom zvýši, keď naň prejde viac používateľov.

Trvanie môže ovplyvniť zdrojový systém a hardvér migrácie.
Kvalita zdrojového systému a hardvéru migrácie ovplyvní trvanie buď pozitívne alebo negatívne. Pre starnutie je to celkom bežné file zdieľaný alebo starší systém správy dokumentov, aby ovplyvnil celkovú priepustnosť migrácie v dôsledku slabého výkonu alebo staršieho hardvéru.

4.4. Fáza testovania/validácie
Počas migrácie obsahu by malo dôjsť k dôslednému a častému testovaniu. Použiteľné je automatické testovanie aj testovanie vedené používateľom.

4.4.1. Overenie obsahu
V podstate existujú tri typy obsahu SharePointu: štruktúrované údaje (napríklad zoznam a kalendáre), dokumenty a stránky.
Ak sa použije vyhradený nástroj na migráciu, je pravdepodobné, že nástroj na migráciu obsahuje funkciu overenia platnosti. To znamená, že dokumenty (a stránky) migrované pomocou nástroja na migráciu nie je potrebné overovať jednotlivo. Ak validačný nástroj hlási, že dokument bol migrovaný a overený, nie je takmer potrebné dokument znova ručne overovať.

Stránky SharePoint sa ukladajú ako dokumenty ASPX do špecifických knižníc dokumentov. Hoci ich možno považovať za dokumenty, existuje jeden podstatný rozdiel oproti bežným dokumentom. Stránka SharePoint môže hostiť aplikácie a web časti. Väčšina nástrojov na migráciu dokáže migrovať dynamický obsah (ako sú aplikácie a web časti) do nového prostredia, ale nemôžu ich overiť z hľadiska funkčnosti a konfigurácie. To znamená, že každá migrovaná stránka SharePointu musí byť overená manuálne, čo zahŕňa overenie každej vloženej aplikácie alebo web časť.

4.4.2 Validácia pracovných postupov
Vyhradené nástroje na migráciu môžu tiež migrovať pracovné postupy zo starého prostredia do nového prostredia. To platí aj pre pracovné toky OOTB a pracovné toky SharePoint Designer a v závislosti od nástroja na migráciu - zahŕňa základné overenie. To však neznamená, že všetky migrované pracovné postupy budú v novom prostredí fungovať bez chýb.
Zvyčajne sa pracovné postupy vytvárajú na základe podrobného popisu ich funkčnosti, vrátane schém a pokynov na testovanie (napr. test akceptácie používateľom). Každý migrovaný pracovný postup sa odporúča znova otestovať rovnakým spôsobom, ako bol testovaný pred jeho nasadením do starého prostredia. To znamená, že existujúce testovacie pokyny možno opätovne použiť na testovanie funkčnosti pracovného toku po migrácii do nového prostredia.
Pracovné postupy, ktoré sa migrujú na základe špecifickej cesty migrácie (ako sú pracovné postupy tretích strán), si budú vyžadovať podobné overenie. Napriek tomu sa dá predpokladať, že základná funkčnosť pracovných postupov tretích strán už bola výrobcom testovaná.

4.4.3 Validácia vlastných riešení
Validácia vlastných riešení je podobná overovaniu vlastných pracovných tokov, ako je vysvetlené v predchádzajúcej časti. Predpokladajme, že sa vlastné riešenia migrujú z lokálneho SharePointu do novšej verzie lokálneho SharePointu (napríklad SharePoint 2019). V takom prípade je pravdepodobné, že prispôsobené riešenie bude fungovať v novom prostredí len s menším počtom manuálnych úprav, ale nezanedbáva to potrebu validácie.
Predpokladajme, že vlastné riešenia sa migrujú do rovnakého druhu prostredia (napríklad z lokálneho SharePointu do lokálneho SharePointu). V takom prípade možno overenie migrovaného vlastného riešenia vykonať na základe testovacích pokynov, ktoré sa používali v starom prostredí. Niekedy staré testovacie pokyny vyžadujú určité aktualizácie, aby sa prispôsobili novšiemu (a modernému) prostrediu.
Vlastné riešenia migrované z lokálneho prostredia na SharePoint Online boli často prekódované alebo znovu vytvorené, čo znamená, že musia úplne prejsť testovaním.

4.5. Fáza po migrácii
Fáza po migrácii sa často zanedbáva, pretože organizácie si nie sú vedomé činností, ktoré sa musia počas tejto fázy uskutočniť, a ich dôležitosti.

4.5.1. Školenie používateľov
Aj keď je migrácia len presunom do nového prostredia (ktoré nemení žiadne štruktúry), používateľ bude potrebovať školenie na mieru, aspoň pre novú platformu.
Bez riadneho zaškolenia používateľov sú mnohé výhody, ktoré migrácia ponúka, pokazené. V jednej z predchádzajúcich častí som spomenul, že firemný intranet by sa dal považovať za nástroj, ktorý zamestnanci využívajú pri každodennej práci. Ak sa nástroj vymieňa, vyžaduje si to školenie, aby sa zabezpečilo, že sa nový nástroj bude používať s najvyššou možnou účinnosťou.

Zvyčajne existujú tri skupiny používateľov, ktorí vyžadujú školenie na mieru:

• Administrátori
• Vlastníci stránok
• Bežní používatelia

Tréningy pre všetky uvedené skupiny by mali byť starostlivo naplánované. Pre väčšie organizácie má zmysel ponúkať školenie používateľov niekoľkokrát do roka, aby sa zabezpečilo, že noví zamestnanci dostanú náležité školenie čo najskôr. Pre menšie organizácie je možné zaznamenať úvodné školenie používateľov. Noví zamestnanci získajú prístup k nahrávkam počas ich nástupu.
Školenie používateľov by nemalo poskytovať iba IT oddelenie. Často má zmysel zapojiť externých odborníkov (napríklad profesionálnych moderátorov), aby poskytli školenia.

4.5.2. Plánovanie osvojenia používateľov
Existujú hlavne dva dôvody, prečo je prijatie používateľom nevyhnutné. Každá organizácia musí byť schopná merať, ako zamestnanci používajú migrovaný portál. Tu je bývalýample: predpokladajme, že jedným z dôvodov migrácie bolo poskytnúť vylepšené vyhľadávanie a umožniť používateľom rýchlo získať dokumenty. V takom prípade je spôsobom, ako merať osvojenie (a úspešnosť migrácie), sledovanie počtu vyhľadávacích dopytov alebo počtu vyhľadávacích dopytov, ktoré nevracajú žiadne výsledky. Meranie týchto kritérií úspešnosti nie je ťažké (keďže existuje bezplatné Balík obsahu Microsoft 365 User Adoption), ale zistiť, čo hovoria získané analýzy a čo z toho urobiť, môže byť oveľa ťažšie.
Základným opatrením týkajúcim sa prijatia používateľmi je neustále merať aspoň identifikované kritériá úspešnosti po vykonaní migrácie a odvodiť správne akcie zo získanej analýzy, aby sa zabezpečilo, že migrácia zostane úspešná.

4.5.3. Sprievodné akcie
Okrem školenia používateľov a plánovania prijatia existujú aj ďalšie akcie. Tieto akcie zahŕňajú (ale nie sú obmedzené) na nasledujúce:

• Pomocna lavica: aj keď sa zamestnanci zúčastnili riadneho a prispôsobeného školenia používateľov, používateľ bude mať ďalšie otázky týkajúce sa funkčnosti alebo obchodných procesov. Je veľmi dôležité pomáhať používateľom po migrácii a používatelia by mali vedieť, na koho sa obrátiť, ak majú otázky, chcú nahlásiť chybu alebo len chcú poskytnúť spätnú väzbu. Zanedbanie dôležitosti helpdesku môže viesť k zníženiu akceptácie zo strany používateľov.
• Zhromažďovanie spätnej väzby: Zhromažďovanie spätnej väzby nie je jednorazovou akciou, ktorá sa uskutoční hneď po migrácii, ale nepretržitým procesom vrátane vyhodnocovania spätnej väzby na začatie akcií určených na zabránenie akémukoľvek negatívnemu vývoju.
• Zapojte používateľov: nový podnikový intranet často poskytuje príležitosť podporiť zapojenie používateľov a povzbudiť používateľov, aby rozšírili podnikovú sieť. Niektorí používatelia môžu potrebovať ďalšie povzbudenie predtým, ako začnú používať nový podnikový intranet podľa plánu. Jedným zo spôsobov, ako podporiť zapojenie používateľov, je využiť myšlienky gamifikácia. BývalýampIde o zverejňovanie dotazníkov alebo súťaží, ktoré používateľom ukážu, ako hravo používať nový podnikový intranet.

4.5.4. Oprava nefunkčných a referenčných odkazov
Pri presune z jedného obchodu s obsahom do druhého sa URL vzor sa môže zmeniť. To môže znamenať, že dokumenty, ktoré na seba odkazujú v SharePointe (alebo zdrojovom systéme), už nedokážu správne vyriešiť tieto prepojenia alebo pripojenia. Dobrou správou je, že mnohé riešenia tretích strán vám umožňujú skenovať a následne identifikovať nefunkčné odkazy. Tieto nástroje vám tiež často umožňujú nahradiť alebo opraviť tieto nefunkčné odkazy pomocou týchto nástrojov.

Môžete to dokonca urobiť sami pomocou kódu alebo PowerShell, ak sa váš tím cíti pohodlne pri práci. Naprample, tento článok o pretečení zásobníka odkazuje na to, ako napísať PowerShell na nájdenie a nahradenie URLsa používa vo vzorcoch Excelu vo veľkom.

RIZIKÁ ÚSPECHU

Niekoľko faktorov môže ovplyvniť vnímaný úspech úsilia o migráciu obsahu zo strany projektového tímu a externých zainteresovaných strán.

• Technické zmeny vs. organizačné zmeny – Vo väčšine organizácií nezdvíhate len rovnakú štruktúru od zdroja k cieľu. Často optimalizujete, reštrukturalizujete alebo vylepšujete počas alebo „po“ migrácii obsahu predtým, ako považujete projekt za dokončený alebo úspešný. Problémom je, že projekt technickej migrácie má často dobrý rozsah, zvyčajne beží v rámci rozpočtu a často sa vykonáva včas. Bohužiaľ, práce na organizačných zmenách/reštrukturalizácii a optimalizácii sú často nedostatočne vymedzené, rozsah zmien častejšie prekračuje rozpočet a zvyčajne trvá oveľa dlhšie (predlžuje časovú os mnohých migračných projektov). Dôrazne odporúčame, aby ste to považovali za dva projekty. Projekt migrácie a projekt optimalizácie informácií/SharePoint. Týmto spôsobom môžete lepšie riadiť projekt optimalizácie inak ako jasnejší projekt technickej migrácie. Okrem toho, keď prejdete do cloudu, stále budete musieť z času na čas vykonávať tieto optimalizačné projekty (ako každých pár rokov naše odvetvia, spoločnosti, procesy a ďalšie zmeny – vyžadujúce investície, ak chceme vyťažiť maximum z našich informácie).
• Všeobecné očakávania – Migrácia obsahu je veľmi únavná úloha v akomkoľvek projekte, ktorý si vyžaduje podrobné oko a odhodlanie vynaložiť požadované úsilie. Mnohokrát sa očakáva, že obsah bude možné presunúť s malým množstvom review alebo zásah po fakte. Vzhľadom na to, že redizajn stránky zahŕňa premiestnenie obsahu na nové miesta, je to výhodatagVzhľadom na nové funkcie a schopnosti a všeobecné vylepšenia vzhľadu a dojmu, to nie je spravodlivé očakávanie. Projektový tím si to zvyčajne dobre uvedomuje a má primerané očakávania. Externé zainteresované strany alebo členovia tímu povolaní len na migráciu však nemusia mať rovnakú úroveň podhodnotenia. Pre vnímaný úspech migrácie je mimoriadne dôležité zabezpečiť, aby očakávania boli v súlade so všetkými skupinami.
• When To Content Review – Určenie najlepšieho alebo najefektívnejšieho obsahu review načasovanie sa stáva problémom. Vzhľadom na jeho časovú náročnosť je ťažké presvedčiť externé zainteresované strany, aby prešliview ich obsah v predstihu, aby sa zabezpečilo, že si vyžaduje presun na novú stránku. Existuje obyčajné pokušenie povedať: „Prejdeme na aktuálnu lokalitu do nového systému/služby a bude sa tam ľahšie čistiť.
  Bohužiaľ to v praxi funguje len zriedka. Keď je nový web aktívny, tlak na vyčistenie obsahu sa vyparí, stránky osirejú a aktualizácie obsahu sa zameriavajú na súčasnosť a budúcnosť, nie na minulosť. Ak sa zvolí tento prístup, prinajmenšom identifikujte, čo možno nechať v limbu, aby ste to „vyčistili neskôr“, aby sa maximalizovali drahé zdroje migrácie, a vytvorte stratégiu na riešenie „zvyškov“.
  Aj keď nastavenie pred premiestnením môže byť optimálne, nová technológia SharePoint má veľkú hodnotu. V mnohých prípadoch vyhľadávanie, analytika používania a ďalšie výrazne pomáhajú zlepšiť starú a nepoužívanú viditeľnosť. Naprample, ak sa organizácia sťahuje z a file zdieľať na SharePoint, neexistuje spôsob, ako zistiť, aký obsah stále existuje viewvyd. Napriek tomu, keď ste v SharePointe, môžete dokázať, či nejaký obsah bol viewed od migrácie, aby ste ho nakoniec odstránili/vymazali alebo archivovali, ak je to vhodné.
• Výber správneho prístupu a nástrojov – Najprv analyzujte obsah a definujte migračný prístup. Migračný prístup a migračný nástroj by mali zodpovedať množstvu a rozsahu obsahu a požiadavkám cieľového prostredia (Microsoft 365 example). Výber nesprávneho nástroja alebo jeho nevybratie pred začiatkom migrácie môže viesť k značnej prepracovaniu.
• Uistite sa, že máte dostatočne rozbitý obsah – Za predpokladu, že používate migračný nástroj; svoj obsah musíte rozdeliť do rôznych sekcií a priradiť k obsahu vlastníkov. Usporiadajte celý obsah. Použili sme tabuľky, zoznamy SharePoint a dokonca aj Access DB, ktoré by mohli fungovať, takže všetko môžete spravovať na jednom mieste. Ak sa tak nestane, úroveň podrobností nie je dostatočne konkrétna alebo hlboká a často sa vynechajú kľúčové oblasti, ktoré by sa mali posúdiť alebo otestovať, až po migrácii a niekedy po spustení webu. Vyváženie úrovne podrobností o členení a toho, čo je rozumné prehodnotiťview môže byť náročné. V optimálnom prípade sa vždy snažte rozčleniť čo najviac na základe časovej osi, rozpočtu a obmedzení zdrojov.
• Overte pripravenosť na cieľ – Skontrolujte, či je kvóta a úložisko dostatočne veľké, či máte dostatočné licencovanie a pred migráciou sa uistite, že funkcie/možnosti nie sú obmedzené, vypnuté alebo deaktivované. Toto by sa malo vykonať SKORO vo fáze hodnotenia, pretože úprava týchto nastavení/konfigurácií vo väčších globálnych organizáciách môže trvať pomerne dlho.
  Nepodceňujte dôležitosť overenia šírky pásma, identity, zabezpečenia a iných konfigurácií, ktoré sú tiež dostupné a pripravené na migráciu.
• Otestujte migrácie a získajte odhadované trvanie – Spustite falošné migrácie a otestujte výsledky, aby ste sa uistili, že sa obsah objaví. Toto je tiež najlepší spôsob, ako predpovedať, ako dlho bude migrácia trvať. Testovacia migrácia by mala byť vo vašich systémoch. Pomáha to identifikovať akékoľvek problémy so zabezpečením, používateľským účtom alebo sieťou, ktoré by mohli brániť migrácii (ale sú mimo kontroly používateľa).
  Vždy rátajte s tým, že migrácia bude trvať dlhšie a svoju časovú os rozpočítajte konzervatívne, aby ste neboli prekvapení, keď migrácia bude trvať dlhšie, keďže k cieľovému systému pristupuje viac používateľov (najmä pri väčších/dlhších migráciách).
• Odhlásenie migrácie – Ak je to možné, nechcete začať s migráciou, kým váš IA nebude uzamknutý, implementovaný a odhlásený (interným) klientom. Ak začnete príliš skoro, dostanete pohyblivý cieľ a narazíte na ďalšie zlyhania v dôsledku koordinácie a neplánovania/prípravy na nový dopad. Pri tesných termínoch môžu interní klienti niekedy tlačiť na to, aby začali skôr (skôr než budete pripravení), ale neodporúča sa to. Prijatie prírastkového prístupu s prírastkovým odhlasovaním môže často zmierniť toto riziko.
  Ak musíte urýchliť časovú os migrácie, nezabudnite zahrnúť povinnú následnú fázu optimalizácie/ďalšiu podporu po migrácii (za predpokladu, že dokážete byť kreatívni s rozpočtami).

KĽÚČOVÉ ZBERY

Úspešné migrácie využívajú najlepšie postupy uvedené v tejto bielej knihe – pred, počas a po – procese migrácie. Ako pri každej migrácii, musíte urobiť správne plánovanie a analýzu starého systému a spôsobu, akým sa bude mapovať na SharePoint. Musíte pripraviť cieľové prostredie na nový obsah a použitie. Musíte zabezpečiť, aby výsledkom migrácie bolo čo najmenšie rušenie používateľov. Nakoniec sa musíte uistiť, že nová architektúra SharePoint zaisťuje lepšie skúsenosti dnes aj v budúcnosti.

• Investujte do lepšieho pochopenia svojho obsahu a toho, ako sa dnes používa.
• Investujte do väčšieho plánovania migrácie pre úspešnejšiu migráciu.
• Investujte väčšie sumy do aktivít po migrácii, ako je podpora, prijatie a riadenie zmien.
• Investujte do väčšej odbornosti tým, že túto prácu nebudete robiť sami alebo bez odborníka. Nájdite priateľa alebo partnera, ktorý to už urobil a vie, čo môže očakávať.

Nie je to vždy jednoduché, a preto sme sa snažili čo najlepšie podeliť o niekoľko rád, ktoré by vám mohli pomôcť. Dovtedy vám želáme veľa šťastia pri migrácii od celého nášho tímu a širšej komunity SharePointu.

POZNÁMKA: V tejto bielej knihe sme sa snažili nezvýrazňovať naše služby, ale toto je téma, pre ktorú sme nadšení a pomáhame s ňou mnohým organizáciám. Prosím, neváhajte a zakričte nám Ahoj@2toLead.com ak máte záujem získať ďalšie rady alebo pomoc od nášho tímu odborníkov; nikdy nezaškodí opýtať sa.

ZDROJE

Pri zostavovaní týchto dokumentov využívame naše dlhoročné skúsenosti. Poučili sme sa z nášho oceneného úsilia a spolu s našimi priateľmi v komunite Microsoft 365. Oboje by sme radi zdôraznili v časti nižšie.

7.1. Naše biele knihy a súvisiace zdroje
Niekoľko našich obľúbených (a komplexných) whitepaperov:

Najčastejšie problémy so službou SharePoint a tímy a ako ich nájsť

Táto eKniha pokrýva 8 najbežnejších problémov, ktorým dnes organizácie čelia. Tieto problémy trápia organizácie všade a ich riešenie je kľúčové pre zvýšenie času a nákladov zamestnancov. Nielenže získate prehľad o spôsoboch, ako môžete tieto problémy vyriešiť, ale tiež sa dozviete, prečo sú tieto problémy dôležité pre IT aj koncových používateľov.

Hlavné témy elektronických kníh

• Pochopenie rozrastania sa digitálneho pracoviska
• Najčastejšie problémy s rozrastaním sa a ako ich riešiť

Microsoft 365 Intranet: Čo potrebujete vedieť
Toto 160-stranová biela kniha má všetko, čo potrebujete vedieť na úspešné využitie intranetov a digitálnych pracovísk Microsoft 365 a amppozdvihnúť internú komunikáciu a spoluprácu do nových výšin.

Hlavné témy bielej knihy

• Pochopenie nástrojov na komunikáciu a spoluprácu v Microsoft 365
• Výhody intranetu a digitálneho pracoviska Microsoft 365
• Najlepšie postupy v oblasti technológie, dizajnu a vedenia

Externé zdieľanie s Office 365: Čo potrebujete vedieť
Toto 30-stranová biela kniha Načrtáva všetky kľúčové rozhodnutia a ako ich urobiť, pokiaľ ide o povolenie externého zdieľania v Office 365 a kedy/kde možno budete chcieť tieto funkcie nakonfigurovať alebo rozšíriť.

Čo očakávať

• Rozhodnutia a usmernenia o externom zdieľaní
• Externé zdieľanie a plán externých používateľov

„Kedy čo použiť“ v Office 365
Toto 70-stranová biela kniha je príručka na poskytovanie správneho druhu podnikovej používateľskej príručky pre Office 365.

Čo očakávať

• Ktorý nástroj kedy: Možnosti, Odporúčania scenára & Pramples

Meranie obchodného vplyvu a návratnosti investícií Office 365
Toto 60-stranová biela kniha Načrtáva mnoho kľúčových úvah o tom, ako merať vplyv Office 365 na podnikanie, a zároveň popisuje, ako Office 365 v súčasnosti poskytuje efektívne možnosti vykazovania.

Čo očakávať

• Pochopenie a zosúladenie obchodných cieľov
• Vplyv na podnikanie a návratnosť investícií podľa mapovania schopností Office 365
• Výpočet a meranie obchodného dopadu a návratnosti investícií Pramples

Prijímanie a používanie služieb Driving Office 365: Čo potrebujete vedieť

Toto 70-stranová biela kniha načrtáva všetky kľúčové aspekty pri plánovaní a zlepšovaní technológie Office 365 a prijímaní koncovými používateľmi.

Čo očakávať

• Osvedčené postupy osvojenia si riadenia
• Komplexný návod na budovanie efektívneho osvojenia Campaign
• Kontrolný zoznam aktivít osvojenia

Mnoho ďalších skvelých zdrojov a sampsúbory nájdete a sú pravidelne uverejňované na našej zdrojovej stránke na adrese http://Office365Resources.com.

7.2. Odporúčané perspektívy odvetvia
Existujú skvelé správy a články o tom, čo je nové v intranetoch, čo je inovatívne a čo tvorí ocenený intranet. Hľadáte zaujímavejšie pohľady na to, čo robí dobrý intranet? Nezabudnite si pozrieť najnovšie trendy v populárnych výročných správach, ako napr Správa Nielsena Normana o dizajne intranetu, Správa druhého kroku o intranetových inováciách, ktorý sa oplatí prečítať. Sme poctení, že sme spojili tím Neilsona Normana, Step Two a rôznych ďalších víťazov ocenení spolu s ďalšími neuveriteľnými profesionálmi z odvetvia.

Skláňame klobúk pred ostatnými odborníkmi v odbore
Ako sme spomenuli, spolu s niektorými talentovanými odborníkmi sme sa tiež dozvedeli, že sme sa stretli pri viac ako jednej príležitosti v komunite všeobecne alebo na mnohých podujatiach Microsoft 365 po celom svete. Tu by sme si na nich radi posvietili.

Susan Hanleyová
„Sue je uznávanou odborníčkou na návrh, vývoj a implementáciu úspešných portálových riešení so špecializáciou na Microsoft SharePoint. Od roku 2015 je Sue uznávaná ako Microsoft MVP pre aplikácie a služby balíka Office. Často píše a prednáša na tému budovania efektívnych kolaboratívnych portálov, správy portálov, prijímania používateľov a informačnej architektúry, ako aj budovania praktických komunít a merania hodnoty investícií do manažmentu znalostí.“

Michal Pisarek
„Michal Pisarek, generálny riaditeľ Orchestry Software, je Microsoft SharePoint MVP, ocenenie, ktoré sa udeľuje odborníkom v komunite Microsoft SharePoint za zdieľanie ich vášne, technickej expertízy a vedomostí z reálneho sveta. Je uznávaný ako myšlienkový líder v priestore SharePoint, často vystupuje na mnohých medzinárodných podujatiach a spomínajú ho v publikáciách a prezentáciách organizácie ako Gartner a StepTwo.

Joanne C Kleinová
Kľúčovou oblasťou, na ktorú sa Joanne zameriava „... sú nástroje Microsoft 365 vytvorené s cieľom pomôcť organizáciám chrániť, uchovávať a zabezpečovať ich neštruktúrovaný obsah, ktorý sa teraz vytvára exponenciálnym tempom. Ide o dôležitý posun pre organizácie a ich informačných pracovníkov na dnešnom modernom digitálnom pracovisku.“

Vlad Catrinescu
„Vlad je od roku 2013 aj Microsoft Most Valuable Professional (MVP) a má svoj vlastný blog na https://VladTalksTech.com. Svoje poznatky zdieľa aj vystupovaním na konferenciách po celom svete a na podujatiach miestnej komunity. Vlad je často uvádzaný ako odborník na iné priemyselné odvetvia webstránky a blogy.“

O 2toLead

2toLead bola svojimi klientmi a zamestnancami označená za veľkorysú poradenskú spoločnosť Microsoft. 2toLead zamestnáva dôveryhodných, zanietených a skúsených konzultantov, ktorí tvrdo pracujú na riešení najnáročnejších obchodných a technologických problémov, ktorým čelia naši klienti.

Ocenená skúsenosť, tu vám pomôžeme
Či už oživujete svoje digitálne pracovisko Microsoft 365, alebo uvažujete o začatí svojej cesty, Microsoft 365 je spoľahlivý spôsob, ako zlepšiť digitálnu komunikáciu a spoluprácu.

Microsoft 365 je už po vybalení obrovským krokom správnym smerom, ale výhodoutagPri správnom vedení môže byť astronomická. Radi by sme boli konzultantmi, ktorí vám pomôžu naviesť vaše optimálne digitálne pracovisko. Náš tím je pripravený ukázať vám, že „spôsob, akým pracujeme, sa vám bude páčiť. Spolu.”

Najlepšie 3 spôsoby, ako 2toLead pomáha zákazníkom

ZVÝŠIŤ ADOPCIU tým, že prekročíte len správne nasadenie vecí a zabezpečíte, aby vaša organizácia bola proaktívna pri získavaní maximálnej hodnoty z vašich investícií do technológií.
ZLEPŠIŤ SKÚSENOSTI A ZAPOJENIE pochopením toho, kde, ako a prečo používatelia interagujú s vašou firmou pri budovaní prvotriednych portálov, sociálnych sietí a webstránky, ktoré vaši zákazníci, partneri a používatelia milujú.
VYUŽÍVAJTE OBLAK znížiť náklady, zlepšiť obchodnú agilitu a schopnosti vo vašej organizácii aj mimo nej pomocou cloudových technológií, ako sú Office 365 a Azure.

Ďalšie informácie:

• Navštívte našu webmiesto na www.2toLead.com
• Sledujte nás na LinkedIn
• Dajte nám like na Facebooku
• Sledujte nás na Twitteri @2toLead

Kanwal Khipple
Kanwal, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti 2toLead, je popredným odborníkom na používateľskú skúsenosť v odvetví SharePoint so skúsenosťami s budovaním ocenených portálov a riešení, ktoré prinášajú pokroky.tage cloudovej platformy spoločnosti Microsoft (SharePoint, Microsoft 365 a Azure). Kanwalova snaha o úspech ako kreatívneho a technického vedúceho projektov mu priniesla ocenenie Neilson Norman za 10 najlepších intranetov (2014 a 2015).

Kanwalova vášeň spočíva v pokračujúcom presadzovaní inovácií používateľských skúseností pri prepracovaní intranetov pre väčšinu najväčších značiek na svete. Pokračuje v kázaní o dôležitosti navrhovania s primárnym zameraním na použiteľnosť. Kanwalova túžba zdieľať znalosti z neho urobila prominentnú postavu v komunite SharePoint. Vďaka svojej vášni a účasti na mnohých podujatiach riadených komunitou, vrátane spúšťania úspešných skupín používateľov v Kanade a USA, bol Kanwal uznaný ako SharePoint MVP spoločnosťou Microsoft (2009 až 2020) a ako Microsoft 365 MVP (2014-2021). . Je tiež spoluautorom knihy o Pro SharePoint 2013 a Responsive Web rozvoj http://amzn.to/sp2013rwd

Neváhajte ho osloviť, ak by ste chceli diskutovať o svojom projekte, chcete s ním zrealizovať nápad alebo len chcete osloviť priateľského technológa.

http://www.twitter.com/kkhipple
www.LinkedIn.com/in/KanwalKhipple
www.Slideshare.net/kkhipple
+1-416-888-7777
Kanwal@2toLead.com

RICHARD HARBRIDGE
Richard je technologický riaditeľ a majiteľ spoločnosti 2toLead. Richard pracuje ako dôveryhodný poradca so stovkami organizácií, ktorým pomáha pochopiť ich súčasné potreby, budúce potreby a kroky, ktoré by mali podniknúť, aby rástli a dosiahli svoje odvážne ambície.
Richard zostáva vo svojej práci praktický a viedol, navrhol a implementoval stovky obchodných a technologických riešení, ktoré pomohli organizáciám transformovať sa – digitálne aj organizačne. Richard má vášeň pomáhať organizáciám dosiahnuť viac, či už ide o pomoc organizácii vybudovať krásnu webstránky na podporu skvelého obsahu a sociálnej stratégie alebo na pomoc organizácii využiť vznikajúce cloudové a mobilné technológie na lepšie služby svojim členom alebo komunitám, ktorým slúžia.
Richard je autorom a medzinárodne uznávaným odborníkom na technológie, marketing a profesionálne služby spoločnosti Microsoft. Ako vyhľadávaný rečník mal Richard často príležitosť podeliť sa o svoje postrehy, skúsenosti a rady v oblasti brandingu, riadenia partnerov, sociálnych sietí, spolupráce, návratnosti investícií, osvojenia si technológií/procesov a rozvoja podnikania na mnohých priemyselných podujatiach po celom svete. Keď Richard nevystupuje na podujatiach v odvetví, spolupracuje so spoločnosťou Microsoft, partnermi a zákazníkmi ako poradca pre obchod a technológiu, pôsobí vo viacerých výboroch, vedie skupiny používateľov a je členom predstavenstva predstavenstva spoločnosti Microsoft Community Leadership Board.

http://www.twitter.com/rharbridge
http://www.LinkedIn.com/in/rharbridge
www.Slideshare.net/rharbridge
+1-416-300-3678
richard@2toLead.com

LEN ZAČIATOK

Pomohli sme viac ako 100 organizáciám vybudovať silnejšie intranety a internú komunikáciu.
S vedením našich viacerých Microsoft MVP a víťazov Neilson Norman Awards by sme vám radi ukázali, ako môžeme zlepšiť vaše intranetové a digitálne pracovisko.
Vaša cesta k lepšiemu digitálnemu pracovisku sa začína bezplatným 2-hodinovým hodnotením vášho digitálneho pracoviska bez akýchkoľvek záväzkov a záväzkov.

PRVÝ KROK K PLYNULEJ MIGRÁCII

BUDETE RÁDI, AKO PRÁCAME.
SPOLU

Dokumenty / zdroje

SharePoint Migrácia na Sharepoint Online a On Prem [pdf] Používateľská príručka Migrácia na Sharepoint Online a On Prem, Migrácia do, Sharepoint Online a On Prem, Online a On Prem, On Prem

Referencie

• Používateľská príručka