Používateľská príručka k softvéru Sharpdesk

Softvér Sharpdesk

Kapitola 1 Inštalácia

Táto inštalačná príručka popisuje kroky potrebné na inštaláciu, konfiguráciu Sharpdesk, Sharpdesk Composer a Network Scanner Tool. Inštalácia softvéru Sharpdesk je jednoduchá a priamočiara. Inštaláciou Sharpdesk sa do vášho počítača nainštaluje celý balík aplikácií Sharpdesk, vrátane Sharpdesk, Sharpdesk Composer a Network Scanner Tool. Súbor ReadMe file vo vašom jazyku sa nachádza v softvérovom balíku Sharpdesk. Popisuje najnovšie informácie o aplikačných programoch.

Hardvérové ​​a softvérové ​​požiadavky
Ak chcete úspešne nainštalovať a používať Sharpdesk, Sharpdesk Composer a Network Scanner Tool, váš počítač musí spĺňať nasledujúce minimálne požiadavky: Pred inštaláciou potvrďte požiadavky.

Atribút operačného systému	Windows 10 (32-bit/64-bit)	Windows 11
Procesor	Min. 2 GHz
pamäť	Min. 4 GB RAM
Dostupné miesto na disku	Min. 2 GB
Grafická schopnosť	128 MB alebo viac Video RAM s podporou Direct X 11 alebo novších
Sieťový adaptér	Ethernetový adaptér 10Base, 100Base alebo 1000Base
internetový prehliadač	Microsoft Edge	Microsoft Edge
Požiadavky na softvér	NET Framework 4.7 alebo novší. Microsoft Office 2010 alebo novší. Pre vyššie uvedené verzie balíka Microsoft Office musia byť nainštalované „Zdieľané funkcie balíka Office“. Microsoft Outlook Acrobat Distiller je potrebný na používanie funkcie „Previesť do PDF“ s funkciou exportu Sharpdesk Composer.

DÔLEŽITÉ
Pred nastavením Network Scanner Tool je potrebné dokončiť nastavenie multifunkčného periférneho zariadenia SHARP (ďalej len „skener“), ktoré musí byť schopné komunikovať so skenerom. Ak má váš skener doplnkovú súpravu sieťového skenera, na nastavenie skenera si pozrite papierovú príručku pripojenú k súprave sieťového skenera.

 Inštalácia Sharpdesk
Ak chcete softvér správne nainštalovať, ukončite všetky ostatné spustené aplikácie. Ak je aktivovaný antivírusový softvér, môžu sa prijímať upozornenia.

1. Spustite súbor „setup.exe“ zo softvérového balíka Sharpdesk.
2. Z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk a kliknite na „OK“.
3. Kliknite na „Ďalej“.
4. Kliknite na „Ďalej“.
5. Potvrďte zobrazený obsah, vyberte „Súhlasím s podmienkami licenčnej zmluvy“ a kliknite na „Ďalej“.
   Ak neprijmete podmienky licencie, možno nebudete môcť nainštalovať Sharpdesk.
6. Vyberte typ inštalácie a kliknite na „Ďalej“.
   V prípade „Typickej“ inštalácie bude nastavenie prebiehať nasledovne.

   Predvolená inštalácia cieľ	32-bitový	C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk
   	64-bitový	C:\Program Files (x86)\Sharp\Sharpdesk
   Predvolený dátový adresár		C:\Používatelia\ \Documents\Sharpdesk Desktop

   • Ak chcete určiť aplikácie, ktoré sa majú nainštalovať, alebo cieľ inštalácie, vyberte možnosť „Vlastné“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“
   • Ak bola brána Windows Firewall nastavená na „Zap. (odporúča sa)“, pri spustení nástroja Network Scanner Tool alebo FTP servera sa môže zobraziť nižšie uvedené varovné hlásenie.
7. Kliknite na „OK“. Zobrazí sa dialógové okno „Windows Firewall Unblock Utility“.
8. Kliknite na „Povoliť prístup“.
   Nastavenia brány Windows Firewall sa zmenia, aby bolo možné používať nástroj Network Scanner Tool. Pomôcku na odblokovanie brány firewall systému Windows možno spustiť aj podľa nasledujúceho postupu. „Štart“ → „Všetky aplikácie“ → „Sharpdesk“ → „Nástroj na odblokovanie brány firewall systému Windows“ Po dokončení inštalačného programu Sharpdesk sa zobrazí nasledujúce dialógové okno.
9. Kliknite na „Dokončiť“.

Inštalácia je dokončená.

Aktivácia licencie

Ak chcete používať Sharpdesk, musíte ho aktivovať pomocou obrazovky „Aktivácia licencie“.

1. Dvakrát kliknite na ikonu Sharpdesk na pracovnej ploche.
   • Zobrazí sa obrazovka „Aktivácia licencie“.
2. Vyberte „Platená licencia“ a zadajte Číslo aplikácie alebo ID nároku.
   Ak nemáte platenú licenciu, vyberte prepínač „Skúšobná licencia (Tento softvér je k dispozícii ako skúšobná verzia na 60 dní.)“.
3. Kliknite na „OK“.

DÔLEŽITÉ

• Ak je aplikácia aktivovaná pomocou prepínača „Skúšobná licencia (Tento softvér je k dispozícii ako skúšobná verzia na 60 dní.)“, obrazovka „Aktivácia licencie“ sa zobrazí pri každom spustení aplikácie na 60 dní.
• Po 60 dňoch bude prepínač „Skúšobná licencia“ deaktivovaný. Preto, aby ste mohli aplikáciu ďalej používať, musíte do textového poľa „Číslo aplikácie“ zadať platné „Číslo aplikácie“.

 Informácie o umiestnení úložiska

Umiestnenie softvéru
Pri štandardnej inštalácii Sharpdesk sa programy nainštalujú do nižšie uvedeného umiestnenia. (Ak je zavádzací disk C: disk)

• 32-bitový operačný systém: C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\
• 64-bitový operačný systém: C:\Program Files (x86)\Sharp\Sharpdesk\

Počas inštalácie sa v systéme vykonajú určité úpravy files.

 Používateľ File Poloha

• Môžete tiež určiť umiestnenie, kam sa majú v Sharpdesk ukladať dokumenty a obrázky, na ktorých pracujete.
• V prípade štandardnej inštalácie sa vytvorí priečinok na prijímanie údajov v časti „Dokumenty“ v priečinku „Knižnica“ systému Windows.
• Toto je možné neskôr zmeniť v Profile nastavenia v nástroji Network Scanner Tool.

 DÔLEŽITÉ
Pri zadávaní iného miesta ako miesta ukladania údajov files, nezadávajte umiestnenie v rovnakom priečinku (alebo podpriečinku) ako softvér Sharpdesk. Keď je Sharpdesk odinštalovaný, dáta files budú tiež vymazané.

Odinštalovanie Sharpdesk
Ak chcete odinštalovať Sharpdesk, spustite „Odinštalovať program“ z ovládacieho panela Windows. Počet počítačov, na ktorých je možné vykonať inštaláciu, je obmedzený aktiváciou licencie podľa čísla aplikácie Product Key. Ak chcete vykonať inštaláciu na inom počítači, odporúča sa odinštalovať Sharpdesk z počítačov, na ktorých sa nepoužíva.

DÔLEŽITÉ
Pri inštalácii sa sample files sa uložia do nižšie uvedeného umiestnenia:
C:\Používatelia\ \Documents\Sharpdesk Desktop Počas odinštalovania tieto files budú vymazané. Zálohujte si ich files, ak je to potrebné, pred odinštalovaním Sharpdesk.

1. Kliknite na „Odinštalovať program“ v ovládacom paneli.
2. Zo zoznamu programov vyberte „Sharpdesk“, kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na „Odinštalovať/Zmeniť“.
   • Správa "Chcete odinštalovať Sharpdesk?" zobrazuje.
3. Kliknite na „Áno“.
   • Zobrazí sa obrazovka „Kontrola používateľských účtov“.
4. Kliknite na „Áno“.
5. Kliknite na „OK“ a dokončite odinštalovanie podľa pokynov na obrazovke.

Po určitom čase sa spracovanie ukončí a dialógové okno sa zatvorí.

Kapitola 2 Konfigurácia nástroja Network Scanner Tool

• Ak chcete používať Sharpdesk a Network Scanner Tool s multifunkčným periférnym zariadením SHARP (ďalej len „skener“), nakonfigurujte sieťové pripojenie.
• Na jednoduché nastavenie spojenia so skenerom použite sprievodcu „Network Scanner Configuration Tool“.
• Kontaktujte správcu siete ohľadom IP adresy skenera, sieťového prostredia atď.

 Nastavenie nástroja sieťového skenera
Po aktivácii licencie nastavte sieťové pripojenie so skenerom. Sprievodca sa spustí iba raz, takže pozorne postupujte podľa pokynov na obrazovke.

1. Spustenie nástroja Network Scanner Tool „Štart“ → „Všetky aplikácie“ → „Nástroj na konfiguráciu sieťového skenera“
2. Kliknite na „Ďalej“.
   Sprievodca prehľadá vašu sieť a zobrazí všetky dostupné skenery. Ak chcete spustiť vyhľadávanie znova, kliknite na tlačidlo ( ) (tj „Hľadať“). DÔLEŽITÉ
   Ak sa skener, ktorý chcete použiť, nezobrazí, skontrolujte, či je skener zapnutý. Ak sa objaví viacero skenerov a nedokážete identifikovať skener, ktorý chcete použiť, overte si IP adresu skenera atď. u správcu siete.
3. Vyberte skener, ktorý chcete použiť, zo zoznamu „Zariadenie“ Zrušte začiarknutie skenera (skenerov), ktorý nechcete použiť zo zoznamu „Zariadenie“, ak sa skenery, ktoré chcete použiť, nezobrazujú v zozname „Zariadenie“
   1. Kliknite na „Pridať skener“.
   2. Zadajte IP adresu skenera alebo názov hostiteľa a kliknite na „OK“.
   3. Vyberte skener a nastavte príslušné možnosti.
4. Kliknite na „Ďalej“.
5. Zadajte predponu, iniciály a vyberte požadovaného profesionálafile(s).
   

   Položka	Popis
   Predpona	Zadajte názov s dĺžkou maximálne 20 znakov. Používa sa na identifikáciu profesionálafile. The meno sa zaregistruje v adresári skenera a použije sa ako cieľová adresa.
   Počiatočné	Zadajte jeden znak (polovičná šírka, abecedný znak). Znak sa zaregistruje v adresári skenera a použije sa ako cieľ adresu.
   Profile Typy	Aktivujte si profesionálafilea vyberte príslušného profesionálafile pri používaní siete Nástroj skenera. Profile Typy zahŕňajú: DESKTOP : skenuje dokumenty do priečinka Sharpdesk Desktop. FOLDER: skenuje dokumenty do vášho priečinka. Keď sa pridá k vášmu proffile zobrazí sa dialógové okno Prehľadávať priečinok. Vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť naskenované dokumenty, a kliknite na „OK“. EMAIL : Otvorí vašu e-mailovú aplikáciu a priloží naskenované dokumenty dokument ako prílohu e-mailu. OCR: automaticky skonvertuje naskenovaný dokument do textového PDF a uloží ho do priečinka Sharpdesk Desktop.

6. Kliknite na „Ďalej“.
   Štatút profesionálafile zobrazí sa obrazovka ukladania:
   Ak chcete znova spustiť ukladanie, kliknite na (  ) („Uložiť“).
7. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“, keď ste odborníkomfiles boli zachránené.Stav proffile šetriaca obrazovka
   Zobrazí sa obrazovka „Setup Complete“. Keď je začiarknuté políčko „Spustiť nástroj Network Scanner Tool...“, spustí sa nástroj Network Scanner Tool. Po spustení vám umožní pridávať skenery automaticky alebo manuálne, prípadne pridať či aktualizovať profiles.
8. Kliknite na „Dokončiť“.

Sprievodca nastavením nástroja Network Scanner Tool je dokončený a je pripravený na použitie.

 Riešenie problémov

 DÔLEŽITÉ
V predvolenom nastavení funkcia Auto Detect nevyhľadáva mimo lokálnej podsiete siete. Pre skenery mimo lokálnej podsiete je potrebné IP adresu zadať manuálne.

• Ak sú medzi počítačom a skenerom filtrované pakety UDP (nevysielané), nástroj Network Scanner Configuration Tool zlyhá. Na používanie funkcie skenovania na plochu sú potrebné TCP/IP a UDP/IP.
• Na vykonanie sieťového skenovania musí skener komunikovať s počítačom. Ak nie je spustená pomôcka na odblokovanie brány firewall systému Windows, môže sa zobraziť dialógové okno podobné nasledujúcemu.

Keď sa vykoná „úloha Skenovať z počítača“ alebo keď sa vykoná „Automatická detekcia“ skenera, môže sa zobraziť dialógové okno, ako je uvedené nižšie.

Kliknutím na tlačidlo „Povoliť prístup“ povolíte modulom Network Scanner Tool prístup k sieti.

 Technické informácie
Počas automatického výberu v rámci podrobných nastavení skenera určí nástroj Network Scanner Tool adresu priradenú skenerom a počítačom pomocou nasledujúcej metódy.

1. Ak je adresa skenera v tabuľke DNS, v časti „Vlastnosti skenera“ sa použije „Názov hostiteľa“.
2. Nástroj Network Scanner Tool štandardne používa „Použiť adresu IP“ pre „Rozšírené nastavenia skenera“. Ak je adresa servera DNS na skeneri web strana nie je prázdna a ak je aktuálny počítač uvedený v tabuľke DNS, „Použiť názov hostiteľa“ sa používa pre „Rozšírené nastavenia skenera“.

Kapitola 3 Potvrdenie správnej inštalácie

Váš počítač a multifunkčné periférne zariadenie SHARP (ďalej len „skener“) je možné prepojiť a prevádzkovať spolu inštaláciou Sharpdesk a konfiguráciou Network Scanner Tool. Tu môžete skontrolovať obrazovku skenera atď., naskenovať obrázok a potvrdiť správnu inštaláciu. Činnosť skenera sa môže líšiť v závislosti od modelu. Podrobnosti o prevádzke skenera nájdete v používateľskej príručke vášho skenera.

Potvrďte adresár
Potvrďte, že profesionálfile (cieľová adresa) nastavená pomocou Network Scanner Tool bola správne uložená vo vašom skeneri.

1. Prejdite ku skeneru a na paneli displeja skenera vyberte položku „Adresár“.
   Registrovaný proffilezobrazí sa cieľová adresa používateľa.
2. Potvrďte, že registrovaný profesionálfile (cieľová adresa).

DÔLEŽITÉ

• Ak sa nezobrazí, vykonajte potvrdenie po vymazaní podmienok spresnenia atď.
• Ak sa v rovnakej sieti nachádza viacero skenerov, profesionálfile môže byť zaregistrovaný v inom skeneri. Potvrďte IP adresu skenera.
• Cieľová adresa zaregistrovaná v nástroji Network Scanner Tool je zaregistrovaná v kategórii skenerov Desktop.

Skontrolujte, či je naskenovaný obrázok uložený
Skontrolujte, či je obrázok naskenovaný skenerom správne uložený v počítači, na ktorom je nainštalovaný Sharpdesk.

1. Spustenie nástroja Network Scanner Tool
   Za normálnych okolností sa Network Scanner Tool spustí automaticky pri spustení počítača.
2. Stlačte tlačidlo „Domovská obrazovka“ na skeneri.
   Na domovskej obrazovke sa zobrazí ovládací panel skenera.
3. Klepnite na ikonu režimu „Jednoduché skenovanie“.
   Zobrazí sa obrazovka režimu jednoduchého skenovania.
4. Vložte dokument do skenera.
5. Klepnite na ikonu „Adresár“.
6. Zobrazí sa obrazovka Address Book.
   Vyberte profesionálafile počítača, na ktorom je nainštalovaný Sharpdesk
7. Klepnite na tlačidlo „Farba Štart“ alebo „Čiernobiely štart“.
   Dokument sa naskenuje.
   Po odoslaní obrazových údajov do počítača sa zobrazí okno „Scan Notifier“.
8. Kliknite na „Otvoriť priečinok“.

Priečinok, v ktorom fileZobrazí sa s sú uložené. Tým sa potvrdí, že obrázok naskenovaný skenerom sa uloží do počítača.

DÔLEŽITÉ
Files naskenované pomocou Network Scanner Tool profilea files nastavený tak, aby zobrazoval novo prichádzajúce files pri vytváraní zástupcu priečinka alebo pri vytváraní monitorovacieho priečinka profile, sú zobrazené v časti „Nedávno prijaté Files“. Podrobnosti nájdete v časti „2.3 Preskúmanie nového Files” v Používateľskej príručke.

Kapitola 4 Príloha

FAQ
Najprv si prečítajte toto, ak máte nejaké problémy s inštaláciou alebo nastavením Sharpdesk. Akékoľvek problémy s používaním Sharpdesk nájdete v časti „9.2 FAQ“ v samostatnej používateľskej príručke.

•  Otázka
  Počas inštalácie Sharpdesk sa zobrazí správa „.NET Framework 4.7 alebo vyšší je potrebný na inštaláciu Sharpdesk“
  Odpoveď
  Ak chcete nainštalovať Sharpdesk, na PC musí byť nainštalovaný .NET Framework verzia 4.7 alebo vyššia.
  Stiahnite si a nainštalujte .NET Framework 4.7 od spoločnosti Microsoft webstránky.
•  Otázka
  Chceli by ste, aby Sharpdesk zdedil profileje vytvorený pomocou Network Scanner Tool Lite?
   Odpoveď
  Nástroj Network Scanner Tool Lite Ver. 1.2/1.5/2.0 profileSharpdesk nemôže zdediť s. Potvrďte cieľ uloženia files od proffiles predtým zaregistrovaný v Network Scanner Tool Lite a zálohujte ho files podľa potreby.
•  Otázka
  Je potrebné pri inštalácii Sharpdesk odinštalovať Network Scanner Tool Lite?
  Odpoveď
  Keď je na vašom PC nainštalovaný Network Scanner Tool Lite, Sharpdesk sa nedá nainštalovať. Prosím
  nainštalujte Sharpdesk po odinštalovaní Network Scanner Tool Lite.
• Otázka
  Pri zadávaní čísla žiadosti dôjde k chybe.
   Odpoveď
  Skontrolujte, či je číslo žiadosti zadané správne.

Slovník pojmov
Pri práci s nástrojom Network Scanner Tool majte na pamäti, ako sa používajú nasledujúce výrazy:

Termín	Definícia
Nástroj Network Scanner Tool	Softvérová aplikácia používaná na skenovanie obrázkov zo sieťového skenera SHARP do počítača pomocou protokolu FTP.
FTP	Protokol bežne používaný na prenos files cez sieť.
Profiles	Pojem Network Scanner Tool. Vzťahuje sa na súbor príkazov, ktoré sa automaticky spúšťajú na vašom počítači na obrázkoch prijatých zo skenera SHARP s funkciou sieťového skenera.
FTP port	Port TCP/IP používaný serverom FTP na monitorovanie pripojení. Tento port je možné zmeniť z normálneho predvoleného na vlastnú hodnotu, aby sa predišlo konfliktom, keď na tom istom počítači beží viac ako jeden server FTP.
Skener	Ostré multifunkčné periférne zariadenie.